10 Tipps für deine nächste PowerPoint Präsentation

We love these simple “how do you do this and that” questions. We ask these types of questions all the time. Either Google – or now also an AI of your choice, of course. How can I learn to cook in one day? How do I get into my car if the keys are in it? How do I make my PC faster for free? We can’t get enough of easy answers and x-dot „this is important to know and do“ wonder lists.

There you go, if everyone wants it 😊. Then we also ask a question: “How do I create an exciting presentation?” It should actually be easier, right?

In today’s competitive world, it is important to deliver impressive PowerPoint presentation. A professional design and engaging content can have an incredible impact on the audience and (potential) customers. The PowerPoint presentation is the most proven visual communication tool for addressing target groups. The trick is to gain attention and trust from the audience and thus new customers. This is how your products/ideas end up being sold. By the way, this is how most of our customers come to us – they are looking for a professional presentation agency in order to be more successful in the long term through the right communication and sophisticated presentations.

Whether you’re a speaker, business person, or marketing professional, a powerful and effective PowerPoint presentation will help you dramatically improve your communication skills, confidence, creativity, time management, and engagement with your audience.

However, if your presentation design is boring or very generic, it will have a major negative impact on you and your product or company. If we’re being completely honest, we hope that you’ll lose your audience’s attention – because by doing so you’ll cause untold damage.

We have condensed this down to the 10 most common mistakes made in presentation design. Let’s work together and ensure that your next presentation is a complete success, let’s even say a real highlight. Today we’re going to give you some secret information… but pssst: feel free to spread the information! :-).

1. Mach deine Informationen kurz und knapp

Einer der häufigsten Fehler bei der Vorbereitung von PowerPoint-Präsentation ist es, zu viel Inhalt auf die Folien zu packen. Das ist einfach nur verwirrend und überfordert. Es ist generell besser, den Inhalt so viel es geht zu reduzieren und die verbleibenden Punkte visuell voneinander abzugrenzen. Mach deine Folien leicht lesbar und auf einen Blick erfassbar. Im Zweifelsfall: Verteile den Inhalt auf mehrere Folien, anstatt ein paar wenige Folien voll zu stopfen.

2. Sorge dafür, dass Daten einfach zu erfassen sind

Graphen und Tabellen spielen in vielen PowerPoint-Präsentationen eine wichtige Rolle, um Daten, Trends usw. zu präsentieren. Das ist der ganze Zweck der Präsentation. Im „Wie“ steckt hier die Magie. Denn wenn du zu viele Daten oder Informationen in ein Diagramm oder eine Grafik pressen willst, verlierst du dein Publikum. Dann ist die Folie so gut wie wertlos. Deshalb: Mach deine Grafiken, Diagramme und Tabellen so einfach wie möglich, konzentriere dich auf die wirklich essenziellen Informationen und lass alles andere weg (oder lass es visuell in den Hintergrund rücken).

3. Bette Videos und Bilder direkt in deine Präsentation ein

Always embed videos or images directly into your presentation and avoid leaving presentation mode at all costs. Why? Because otherwise the wave you’re surfing will break immediately and to be honest, you probably won’t recover from that. The flow is destroyed and your audience’s attention is broken. Imagine your presentation as a film. Have you ever seen the editing software suddenly appear on the screen in the cinema? No? Exactly. We could basically say we are a video presentation agency, that’s how many videos we embed into PowerPoint slides every day. And these days it’s so easy to incorporate YouTube or other videos directly into a presentation.

4. Nutze einfache Folien-Übergänge

Eine Zeit lang hatten wir Hoffnung. Hoffnung, dass die Zeiten der schlechten Folienübergänge vorbei sind. Endlich keine Papierkraniche mehr – oder Folien, die sich zusammenknüllen. Aber nein. Wenigstens ist es hier ganz einfach: Verwende einfach überhaupt keine Übergänge. Das ist der sichere Weg. Der einfache, harte Übergang ist fast immer besser, als sanfte Überblendungen, seltsame Schnitte … oder 3D-Animationen. Oh Gott, bitte, wir brauchen einen Exorzisten!!! Schnell! Hat jemand Kreuz und Bibel zur Hand!? Aber Spaß zur Seite: Lass es einfach :-). Es ist eine unnötige Ablenkung, mit der du nichts gewinnst. Im Gegenteil, du riskierst alles.

5. Formatiere Bilder, bevor du sie in deine Präsentation einfügst

Bilder, die du in deinen Präsentationen verwendest, müssen manchmal formatiert werden, nachdem du sie von Google oder einer Bilder-Plattform deiner Wahl heruntergeladen hast. Zum Beispiel: Versuche, störende Hintergründe zu entfernen. Baue Bilder in Formen ein, die zu deinem Design passen. Färbe Bilder so ein, dass sie sich in dein CI einfügen. Dafür gibt viele Softwareoptionen. Wir nutzen primär Photoshop, aber selbst die in Windows oder Mac integrierten Programme sind im Laufe der Jahre um einiges leistungsfähiger geworden.

6. Arbeite mit Kontrast

Kontrast ist wichtiger, als du womöglich denkst. Nicht nur schont guter Kontrast die Augen, er lässt deine Präsentation auch erst richtig funktionieren. Wir haben im Laufe der Zeit einige völlig absurde Präsentationen gesehen. Mit weißem Text auf hellen Hintergründen. Oder vielleicht noch häufiger, Text über Bildern mit hohem Kontrast. Du kannst einfach nichts mehr erkennen. Mache es dir deshalb leicht: Versuche einmal, mit einem dunkleren Hintergrund und hellem Text zu arbeiten. Du wirst erstaunt sein, wie viel besser du mit deinem Publikum interagieren kannst, wenn du es tatsächlich sehen kannst (anstatt nur vom Projektor geblendet zu sein). Und bitte: Schreibe nicht über Bilder. Einfach: nein.

7. Hebe wesentliche Informationen hervor

Stelle immer sicher, dass die wichtigsten Fakten oder Informationen, die du deinem Publikum oder deinen Kunden vermitteln möchtest, visuell hervorgehoben sind. Wenn möglich, platziere sie in der Mitte der Folien und schiebe sie nicht an die Ränder.

8. Bereite dich lieber einmal zu viel vor

Nimm den Erfolg deiner Präsentation nicht auf die leichte Schulter. Das heißt: Stelle sicher, dass du alles vorher mehrmals überprüft hast – und das nicht erst vor dem Publikum oder den Kunden tust. Stelle sicher, dass sich keine Tippfehler oder Fehler anderer Art eingeschlichen haben, einschließlich Grammatik, Zeichensetzung, Satzbau usw. Zögere nicht, spezielle Tools dafür zu verwenden, wie das ProWritingAid-Tool, um deine Grammatik zu überprüfen, oder Ox Essays, um Korrektur lesen zu lassen. Denn was bedeutet „hohe Qualität“? Für uns bedeutet es „makellos“.

9. Verwende professionelle Bilder und Symbole und lass die Finger von ClipArts

Die Verwendung von ClipArts lässt deine Präsentation unseriös und komisch aussehen. Nutze deshalb Premium-Diagramme oder -Symbole, die zu den Farben deiner Marke oder dir persönlich passen. Entweder du baust sie dir selbst (PowerPoint bietet dafür vielfältige Möglichkeiten) oder wenn du daür keine Zeit ahst, investiere in gute Assets. Glaube uns, das lohnt sich.

10. Halte deine Folien konsistent

Zu viele Präsentationen leiden an konsequenter Inkonsistenz. Formen, Farben und das allgemeine Design haben überhaupt keinen roten Faden. Ein inkonsistentes Farbschema (oder gar keines), zu viele Schriftarten, chaotische Folienaufteilung … all das beraubt dich deiner Glaubwürdigkeit und Professionalität. Es gewährt dir eine gewisse Aufmerksamkeit – na klar – aber nicht die, die du vermutlich gerne hättest.

Das bedeutet: Verwende gut lesbare Schriftarten (wie Calibri oder Arial) und nutze sie auf allen Folien in ähnlicher Größe. Halte dich an Farben, Schriftarten und Designs, die dem Stil deiner Marke oder deines Unternehmens entsprechen.

How can Hi&Lo Agency help you create impressive presentations?

We, the Hi&Lo Agency, are a high-end company presentation agency. We offer a wide range of tried and tested and professional services – not exclusively, but primarily related to PowerPoint and presentations. This also includes special video presentations and workshops. We create unique, creative and versatile presentations for all our clients. We ensure that the right message is always conveyed and arrives.

We are known for our flexible workflow and always on-time deliveries. With over 20 years of experience and 5.5k presentations created for some of the most successful companies in the world, we ensure that the world of visual communication evolves every day.

As a high-end Powerpoint presentation company, we have one main goal: to enable our customers to achieve optimal success with customized presentations. To you too?

Jennifer Haefele

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