Keep calm and give a splendid Online Presentation

Ruhe bewahren und lieber während der Online-Präsentation voll aufdrehen

Willkommen in Ihrer neuen Arbeitsrealität. Viele von uns finden sich mittlerweile schon ziemlich gut in der virtuellen Arbeitswelt zurecht und haben sich an die neuen Umstände gewöhnt. Dennoch stoßen wir immer mal wieder auf neue Herausforderungen und müssen für die alltäglichen Aufgaben neue Prozesse etablieren. Wie können Sie unter den derzeitigen Bedingungen im Home-Office neue Kunden gewinnen, geschweige denn bestehende Kunden bei Laune halten? Viele unserer Arbeitsprozesse und Geschäftsmodelle sind bereits für die Online-Arbeit optimiert, aber der persönliche Kontakt kann nicht einfach ersetzt werden. Sympathie und die zwischenmenschliche Ebene spielen hier einfach eine zu große Rolle. Wir wollen uns und andere schützen, aber gleichzeitig das Geschäft am Laufen halten.

Welchen Lösungsansatz gibt es? Zuerst treten Sie am besten einen Schritt zurück und betrachten Ihren aktuellen Arbeitsstil im Homeoffice. Vor allem wenn es darum geht online zu präsentieren, sollten Sie genauer hinschauen. Das Präsentieren an sich holt einige von uns schon aus der Komfortzone, aber wenn Sie dann noch aus der gewohnten Umgebung geholt werden, um nun alle Inhalte online zu präsentieren, sollten Sie die Chance nutzen das Beste herauszuholen. Auch wenn Sie nicht, wie gewohnt vor direktem Publikum präsentieren können, gibt es wirklich gute Möglichkeiten Ihre Online-Präsentation fesselnd und erfrischend zu gestalten. Kommen Sie weg von dem Gedanken, dass Online-Präsentationen langweilig und schwer verständlich sind. Von der Online-Präsentation zur Online-Sensation? Wir helfen Ihnen dabei und haben die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst.

Hier finden Sie 5 wichtige Tipps, was Sie bei der Erstellung und Durchführung bei Ihrer Online-Konferenz und Online-Präsentation beachten sollten:

Vorbereitung ist alles!

Genau wie beim Kuchenbacken müssen Sie hier auch Ihre Zutaten vorbereiten. Bevor Sie mit einer Online-Präsentation beginnen, sollten Sie alle Einstellungen auf Ihrem Computer und in Ihrer Umgebung überprüfen. Natürlich ist bei jeder Live-Veranstaltung ein gewisses Maß an Vorbereitung erforderlich, aber bei einer Online-Präsentation muss jede Sekunde durchdacht und strategisch geplant werden. Beginnen Sie mit einem kurzen „Tech-Check“, überprüfen Sie alles, was mit der Technik zu tun hat, damit während Ihrer Präsentation nichts schief gehen kann. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Ton funktioniert, Ihre Kameraeinstellungen gut sind und die Beleuchtung einwandfrei ist. Am besten machen Sie vorab einen Testanruf mit einem Kollegen oder Bekannten, um die Kameraeinstellung und die Tonqualität zu überprüfen.

Gehen Sie kurzerhand durch Ihre Präsentation und überzeugen sich, dass Sie die richtige Datei haben und diese auch unbeschädigt ist. Sollte Ihnen dennoch ein kleiner Fehler entgangen sein, lassen sich auch während der Präsentation noch subtile Änderungen vornehmen, da sich alles virtuell abspielt. Bedenken Sie, dass bei digitalen Veranstaltungen die Ablenkung viel höher ist. Ihr Publikum sollte im Optimalfall durchweg von Ihnen beschäftigt werden. Dies können Sie am besten durch einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Die hochwertigsten PowerPoint Folien bringen Ihnen nicht viel, wenn Sie diese aufgrund von Technikproblem nicht ordentlich präsentieren können. Investieren Sie unbedingt genügend Zeit in die Vorbereitungen!

Gezielter Tipp: Am besten screenen Sie Ihr Material noch einmal, auch wenn es sich zu wiederholen scheint. Wir wissen, dass es ein bisschen albern klingt, aber ein Fünfjähriger sollte es verstehen können. Versuchen Sie, Ihre Sprache/Wortwahl zu vereinfachen und überlegen Sie nochmal ob Ihnen weitere Fragen zu Ihrem vorgestellten Thema einfallen. Tauchen Sie in das Thema ein und stellen Sie sich selbst die Fragen, die von Ihren Zuhörern gestellt werden könnten.

Und so am Rande: Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass Sie Ihrem Publikum 47% klüger erscheinen, wenn Sie Bücher in ein Regal hinter sich stellen. 😉

Richtig präsentieren; von der Plattform bis zur Umsetzung

Wir haben inzwischen alle von Zoom-Meetings gehört, aber wussten Sie, dass es Alternativen zu Zoom gibt? MS Teams ist eine großartige Alternative, die eine Vielzahl von Vorteilen bietet. MS Teams ist sehr benutzerfreundlich und gewährleistet immer ein hohes Maß an Interaktion, lässt Raum für Feedback während der gesamten Präsentation. Die Interaktion fällt während der Präsentation leicht, ein Beispiel hierfür ist das Symbol des Handhebens. Möchte ein Teilnehmer etwas sagen, kann er durch Klicken auf das Symbol auf sich aufmerksam machen und der Moderator kann zu einem passenden Zeitpunkt dem Teilnehmer das Wort erteilen. Das erleichtert die Kommunikation ungemein. Während der Präsentation sollten Sie entspannt erscheinen und mit Ihren Zuhörern so kommunizieren, als ob Sie vor ihnen stehen würden. Sprechen Sie klar und deutlich und ermutigen Sie Ihre Zuhörer sich an der Konversation zu beteiligen. Es ist ganz natürlich, bei der Präsentation Lampenfieber zu verspüren, auch online! Sie sind unsicher, wie sie bei Ihren Zuhörern ankommen. Die Distanz über den Bildschirm macht das Einfangen der Stimmung auch nicht einfacher. Daher sollten Sie sich in die Lage Ihres Publikums versetzen und mögliche Gedanken und Fragen, die aufkommen könnten, vorweg durchgehen.

Gezielter Tipp: Die Verwendung einer Meditations-App wie „Headspace“ kann wirklich helfen, das Lampenfieber zu lindern und Sie positiv stimmen, in Bezug auf Ihre anstehende Online-Präsentation.

Während einer Präsentation dreht sich alles um Kommunikation

Wie kommunizieren Sie also effektiv durch eine Kamera? Die Lösung dafür ist einfach: Blickkontakt mit der Kamera und personalisierte Kommunikation. Versuchen Sie sich während der Präsentation sympathisch und nahbar gegenüber Ihrem Publikum zu zeigen. Die „Text-Abspul-Variante“ ist nur eine Lösung, wenn Sie nach spätestens 5 Minuten 90% Ihrer Zuhörer verlieren möchten. Alternativ sollten Sie sich selbst treu bleiben und etwas von Ihrer Persönlichkeit preisgeben. Das macht Sie interessant und das Zuhören fällt viel leichter. Fügen Sie gegebenenfalls einen Live-Chat während Ihrer Präsentation hinzu, damit alle Zuschauer auch untereinander kommunizieren können. Animieren Sie das Publikum sich zu beteiligen indem Sie Fragen stellen und zeigen Sie sich selbst proaktiv.

Gezielter Tipp: Achten Sie darauf, direkt während der Präsentation ein wenig Zeit für Fragen zu lassen, somit gehen keine Fragen verloren. Am besten weisen Sie Ihre Zuhörer zu Beginn darauf hin, dass sie jederzeit Fragen stellen können.

Das Visuelle sollte man nicht unterschätzen

Grafiken und Effekte können Ihre Präsentation aufwerten oder abwerten. Eine Ausgewogenheit der Effekte kann die gesamte Anmutung der Präsentation verändern und ihr einen WOW-Effekt verleihen. Visuelle Beispiele helfen den Kunden oft, sich an den Inhalt zu erinnern und das Interesse zu wecken. Die Präsentation sollte in jedem Fall visuell ansprechend sein. Eine Design-Agentur kann Ihren Präsentationen einen großen Mehrwert verleihen, indem sie ein visuelles Storyboard erstellt. Wir empfehlen Ihnen bei wirklich wichtigen Präsentationen, Präsentationsspezialisten zu Rate zu ziehen. Holen Sie ein Angebot einer Agentur ein und lassen Ihre Präsentation auf Onlinetauglichkeit überprüfen. Ein stilvolles Design kann schon eine enorm positive Auswirkung auf Ihre Präsentation haben. Dazu können Sie auch online nach professionell gestalteten PowerPoint Vorlagen suchen. Einige sind kostenlos, aber wenn Sie ein seriöses und professionelles Design wünschen, suchen Sie nach Online-Shops, wo Sie themenbezogene oder branchenspezifische Präsentationen herunterladen können. Wir können es nur wiederholen: Es ist sehr wichtig, eine visuell ansprechende PowerPoint Präsentation zu haben. Je professioneller Ihre Präsentation aussieht, je klarer ihre Struktur und die Kommunikation ist, desto komfortabler und selbstbewusster werden Sie sich fühlen und auch genau DAS bei Ihrer Online-Präsentation ausstrahlen.

Gezielter Tipp: Effiziente und einfache Grafiken können genau den Wow-Effekt erzeugen, den Sie anstreben. Achten Sie darauf, dass die Grafiken genau das darstellen, was Sie kommunizieren wollen. Als Beispiel: Verwenden Sie ein Bild einer Treppe, um die nächsten Schritte darzustellen, Zahnräder, um ineinandergreifende Prozesse darzustellen, verwenden Sie Spalten, wenn mehrere Argumente eine direkte These unterstützen. Bilder die Emotionen bei Ihren Betrachtern hervorrufen sind mit Abstand die effektivsten, aber auch nicht immer so leicht zu finden. Haben Sie eine gute Geschichte dazu, dann können Sie sicher sein, dass diese Info in den Köpfen Ihres Publikums hängen bleibt.

Der Schlüssel zu einer guten Präsentation ist die erfolgreiche Umsetzung

Nutzen Sie all diese Tipps und führen Sie sie aus, um eine großartige und stimmige Online-Präsentation zu erstellen.

Gezielter Tipp: Atmen Sie tief durch und legen Sie los! Üben Sie tiefe Atemtechniken, die Ihnen helfen, konzentriert und entspannt zu bleiben.

Eine konsistente und professionelle Präsentation macht sich bezahlt.

Die „Homeoffice-Zeit“ stellt uns alle vor neue Hürden, aber wir möchten Ihnen dabei helfen zumindest diese eine Hürde zu meistern, und zwar Ihre Präsentationen in eine Online-Präsentationen zu verwandeln. Wir gehen mit der Zeit und nehmen Sie mit!

Mit diesem Beitrag möchten wir Ihnen einen kleinen Leitfaden für die Erstellung Ihrer Online-Präsentation an die Hand geben. Wenn Sie weitere Unterstützung wünschen oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne jederzeit. Wir freuen uns auf Sie.

Reicha Lopez

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