10 consejos generales para el diseño de tu presentación de PowerPoint
En el competitivo mundo actual, crear una presentación de PowerPoint impactante es muy importante. Un diseño profesional y un contenido atractivo pueden tener un impacto increíble en el público y los clientes. La presentación de PowerPoint es la herramienta de comunicación visual con resultados más probados para dirigirte a tu público sin someterlo a una aburrida charla llena de rodeos. Puedes captar más atención y generar mayor confianza entre tu público y tus clientes para vender tus productos o ideas con facilidad. Por eso muchas personas buscan una agencia especializada en presentaciones corporativas para obtener la mejor presentación. Tanto si eres conferenciante, empresario o profesional del marketing, una presentación de PowerPoint potente y eficaz te ayudará a mejorar tus habilidades de comunicación, confianza, creatividad, gestión del tiempo y conexión con el público como nunca antes. Sin embargo, si el diseño de tu presentación es aburrido o demasiado genérico, afectará directamente y en gran medida a tu producto o negocio. Puedes acabar perdiendo la atención del público y de las personas que te escuchan: todos ellos son clientes potenciales. Hay 10 problemas habituales que aparecen con frecuencia en el diseño de presentaciones. Abordémoslos para que tu próxima presentación destaque; incluso podríamos decir que sea impecable como nunca antes. Como empresa especializada en presentaciones de ventas, vamos a compartir algunos de nuestros secretos:
Durante un tiempo tuvimos esperanza. Esperanza de que los días de las malas transiciones entre diapositivas hubieran quedado atrás. Pero no. Al menos es un aspecto fácil de corregir: no uses ninguna transición. Siempre es más seguro optar por un cambio directo y sencillo que utilizar fundidos, cortes extraños… o incluso animaciones en 3D. ¡Dios mío, necesitamos un exorcista! ¿Alguien tiene una cruz y una Biblia? No lo hagas. Evita las distracciones innecesarias a toda costa. No ganas nada con ellas. Al contrario, te lo juegas todo. Asegúrate de dar formato a las imágenes que utilices en la presentación después de copiarlas o descargarlas de Google o de cualquier plataforma de imágenes que prefieras. Por ejemplo: intenta eliminar los fondos que distraigan. Coloca las imágenes en formas que encajen con tu diseño. Recoloréalas siguiendo los colores de tu identidad corporativa. Hay muchas opciones de software disponibles. Nosotros solemos optar por Photoshop, pero incluso los programas integrados de Windows o Mac son mucho más potentes que hace unos años. Un contraste adecuado es la clave para que tu presentación destaque y resulte agradable a la vista. Hemos visto cosas absurdas, como texto blanco sobre fondos brillantes. O, quizá más a menudo, texto sobre imágenes con demasiado contraste. No se ve una mie**. Hagámoslo fácil: prueba con un fondo oscuro y texto claro. Te sorprenderá lo mucho que mejora la interacción con tu audiencia cuando realmente puedes ver la presentación (en lugar de quedar cegado por el proyector). Y, por favor: no escribas sobre las imágenes. Asegúrate de destacar visualmente los datos o la información más importantes que quieras transmitir a tu audiencia o a tus clientes. Si es posible, coloca esa información en el centro de las diapositivas en lugar de situarla en los bordes. No des por sentado el éxito de tu presentación. Asegúrate de comprobarlo todo varias veces de antemano, no delante de la audiencia o de los clientes. Comprueba que no haya erratas ni errores, incluidos los de gramática, puntuación, construcción de las frases, etc. De hecho, no dudes en utilizar herramientas específicas, como ProWritingAid para revisar la gramática u Ox Essays para corregir el texto. Porque ¿qué significa “alta calidad”? Para nosotros significa “impecable”. Utilizar imágenes prediseñadas hace que tu presentación parezca demasiado informal y cómica. En su lugar, elige diagramas o iconos de calidad que combinen con los colores de tu marca y reflejen tu personalidad. Puedes crearlos tú mismo (PowerPoint es una herramienta muy potente hoy en día) o, si no tienes tiempo para ello, invertir en recursos gráficos de calidad. Valdrá la pena. Muchas presentaciones carecen de coherencia. Las formas, los colores y el diseño general no siguen una línea definida. Una combinación de colores incoherente (o la ausencia total de ella), demasiados estilos de texto y fuentes, una división aleatoria de las diapositivas… todo ello resta credibilidad y profesionalidad. Puede que captes la atención de tu audiencia, pero no de la manera adecuada. En términos generales, esto significa: utiliza fuentes fáciles de leer (como Calibri o Arial) y mantenlas en todas tus diapositivas con un tamaño similar. Respeta los colores, las fuentes y los diseños definidos por la paleta cromática y el estilo de tu marca o negocio. En Hi&Lo Agency somos una agencia de presentaciones corporativas de alta gama. Ofrecemos una amplia variedad de servicios profesionales que han demostrado su eficacia, no solo relacionados con PowerPoint, aunque principalmente centrados en esta herramienta. Esto incluye presentaciones especiales en vídeo y diversos talleres. Nos comprometemos a crear presentaciones únicas, creativas y versátiles para todos nuestros clientes. Nos aseguramos de que el mensaje adecuado llegue a la audiencia, los consumidores y los clientes. Somos conocidos por nuestro flujo de trabajo flexible, nuestras entregas puntuales y nuestros diferentes segmentos de presupuesto. Con más de 20 años de experiencia y 5,5 mil presentaciones realizadas para algunas de las empresas más destacadas del mundo, no escatimamos esfuerzos para generar un impacto significativo en el ámbito de la comunicación visual. Como empresa de presentaciones de PowerPoint de alta gama, tenemos un objetivo principal: ayudar a nuestros clientes a alcanzar el máximo nivel de éxito mediante presentaciones diseñadas a medida que les permitan brillar cada vez más.
10 consejos generales para diseñar tu PowerPoint
Nos encantan las explicaciones sencillas de «cómo hacer esto o aquello». Nos hacemos ese tipo de preguntas constantemente. Ya sea a Google o, por supuesto, a la IA que elijamos. ¿Cómo aprender a cocinar en un día? ¿Cómo abrir mi coche si las llaves están dentro? ¿Cómo hacer que mi PC sea más rápida gratis? Nuestro deseo de obtener respuestas fáciles y listas milagrosas de «X puntos que es importante conocer y aplicar» probablemente nunca ha sido mayor. Esta es nuestra versión: «cómo hacer una presentación que no sea un desastre». Debería ser fácil, ¿verdad?
El error más común que suelen cometer las personas al preparar su presentación de PowerPoint es utilizar demasiado contenido en sus diapositivas. Como resultado, esto confunde al público y hace que pierda la conexión. Siempre es mejor utilizar menos contenido y hacer que los puntos clave se distingan visualmente. Facilita la lectura y la comprensión. Distribuye el contenido en varias diapositivas en lugar de saturar un par de ellas.
Todos sabemos que los gráficos y las tablas desempeñan un papel importante en muchas presentaciones de PowerPoint para mostrar datos, tendencias y mucho más. Sin embargo, si te excedes e incluyes demasiados datos o información en un gráfico o tabla, volverás a perder la atención del público. Tu diapositiva no sirve de mucho si nadie la entiende. Por lo tanto: utiliza gráficos o tablas sencillos, fáciles de leer y comprender, centrados en la información que realmente importa.
Inserta siempre vídeos o imágenes en tu presentación; evita salir del modo presentación a toda costa. Interrumpirás el ritmo que has creado y, siendo sinceros, probablemente no conseguirás recuperarte de ese error. El flujo se destruye y la atención del público se pierde. Piensa en tu presentación como si fuera una película. ¿Alguna vez has visto aparecer de repente en la pantalla de un cine el software de edición? ¿No? Exacto. Podríamos decir que somos una agencia de presentaciones en vídeo; esa es la cantidad de vídeos que insertamos a diario en diapositivas de PowerPoint. Y hoy en día es muy fácil insertar vídeos de YouTube u otros vídeos directamente en una presentación.
¿Cómo puede ayudarte Hi&Lo Agency a crear presentaciones impactantes?
Jennifer Haefele
Autora (pasa el cursor para contactar)Hi&Lo Agency