De un Concepto Espacial a una Experiencia Real

De un Concepto Espacial a una Experiencia Real

Después de meses desarrollando la «Mission 2030» Global Sales Conference de BorgWarner, llegar finalmente al venue en Oporto y ver cómo todo encajaba fue casi irreal.

El proyecto comenzó con la creación de la identidad visual del evento, inspirada en la exploración espacial para representar ambición, progresión y visión a largo plazo, manteniendo el tono profesional de una conferencia corporativa global. A partir de ahí, Hi&Lo desarrolló las presentaciones, los motion graphics y los materiales de evento necesarios para dar vida al concepto sobre el escenario.

El logo del evento fue diseñado como un parche de misión, inspirado en los utilizados en misiones espaciales reales. Más allá de convertirse en la identidad visual de la conferencia, también fue bordado en chaquetas personalizadas que los asistentes llevaron durante el evento, reforzando la sensación de un viaje compartido.

Al entrar al venue por primera vez, los preparativos todavía estaban en marcha. El equipo de producción realizaba verificaciones técnicas en la pantalla LED panorámica mientras el entorno de marca tomaba forma. Ver meses de trabajo expuesto a esa escala por primera vez fue uno de los momentos más gratificantes.

Entre bastidores, los preparativos continuaron con ensayos, comprobaciones técnicas y actualizaciones de presentaciones. Gestionar decenas de presentaciones requirió una coordinación constante con el equipo de producción para garantizar que cada versión proyectada en el escenario fuera precisa y estuviera actualizada.

PREPARANDO EL LANZAMIENTO

Los ensayos fueron la parte más intensa del evento. A lo largo del día refinamos presentaciones, ajustamos diseños, animaciones y tiempos, y apoyamos a los ponentes mientras se preparaban para el escenario.

Muchas presentaciones evolucionaron durante los ensayos, con ediciones rápidas realizadas in situ y actualizaciones más extensas completadas por el equipo de Hi&Lo en el estudio. Trabajar directamente con los ponentes nos dio la oportunidad de perfeccionar tanto la experiencia visual como la confianza de cada presentador antes de subir al escenario.

Antes de que comenzara la conferencia, cada presentación fue verificada minuciosamente con el equipo técnico para garantizar que las versiones correctas estuvieran listas para su proyección.

BIENVENIDOS A LA MISIÓN 2030

Cuando llegaron los asistentes, la atmósfera cambió por completo. El hotel dejó de parecerlo — la conferencia había tomado todo el espacio.

Los invitados llevaban las chaquetas personalizadas con el parche de misión, mientras los badges de marca, las salas de reuniones temáticas y las agendas digitales reforzaban la identidad visual en todo el venue. El concepto inmersivo tomó forma sin perder el aspecto elegante propio de un evento corporativo global.

Dentro de la sala principal de conferencias, la pantalla LED mostraba imágenes entre bastidores capturadas durante la instalación y los ensayos, usando plantillas que habíamos creado específicamente para el evento. Ver nuestro propio trabajo —e incluso a nosotros mismos— proyectado a esa escala fue una experiencia memorable.

Y ENTONCES, EL SILENCIO

Cuando comenzó el vídeo de apertura, la sala enmudeció. Todos los ojos se volvieron hacia la gigantesca pantalla LED mientras meses de trabajo creativo cobraban vida a través de imágenes cinematográficas, sonido y movimiento.

Luego llegó uno de los momentos más memorables del evento. Al terminar el vídeo, el CEO salió corriendo al escenario con un casco de astronauta, se lo quitó y dio la bienvenida al público. Un gesto simple, pero que al instante dio vida a todo el concepto de «Mission 2030» y demostró cuánto puede amplificar el diseño bien pensado incluso los momentos más sencillos.

MANTENIENDO LA EXPERIENCIA VIVA

Durante toda la conferencia, el contenido visual continuo en la pantalla LED acompañó las presentaciones, las sesiones de Q&A y las actividades colaborativas. Las animaciones y los gráficos inspirados en la localización ayudaron a mantener la energía entre sesiones, reforzando la conexión con el tema del evento.

Incluso mientras el evento estaba en marcha, el trabajo continuó entre bastidores. Los ponentes solicitaron ajustes de última hora, el equipo de producción necesitó recursos visuales adicionales y las presentaciones siguieron evolucionando. La colaboración constante entre todos los involucrados garantizó que la experiencia se mantuviera sin interrupciones.

DEL DISEÑO AL IMPACTO REAL

Eventos como este revelan cuánto sucede entre bastidores más allá de las propias presentaciones. Los ensayos con ponentes, las actualizaciones en directo, la coordinación entre bastidores y el soporte de diseño en tiempo real juegan un papel crucial en la creación de una experiencia memorable sobre el escenario.

Uno de los momentos más gratificantes fue ver a los asistentes interactuar con un entorno construido a partir de diseños que habíamos desarrollado meses atrás. Ver cómo las presentaciones, el branding, las animaciones y los materiales personalizados encajaban a escala completa fue un recordatorio de cuánto puede moldear la experiencia un diseño cuidadoso.

Trabajar junto a un equipo internacional también destacó la importancia de la colaboración, la flexibilidad y la atención al detalle. Después de meses creando presentaciones, visuales y animaciones frente a pantallas de ordenador, ver todo cobrar vida ante un público en directo fue un poderoso recordatorio de por qué este trabajo importa.

Si necesitas apoyo en tu próxima aventura de presentación —ya sea en eventos en vivo, contenido, storytelling o diapositivas— no dudes en contactarnos. ¡Estamos listos con mucha potencia de presentación! 😉