El diseño no es arte.
«El diseño no es solo cómo se ve y cómo se siente. El diseño es cómo funciona». –Steve Jobs
«¿A qué te dedicas? ¿Haces bonitas las presentaciones? Entonces es un trabajo artístico…».
OH… No, hacemos que las presentaciones sean funcionales. ¡Esto no es arte!
Definición de arte: creación de diseño mediante una gran variedad de materiales o a través del lenguaje y los sonidos, en confrontación con la naturaleza y el mundo.
El arte está sujeto a interpretación, ¡y nuestro trabajo es evitarlo!
No sé por dónde empezar, aunque este tema es muy importante para nosotros. Porque muchas veces tenemos que defender nuestra verdadera profesión y el valor que realmente aportamos a las personas, clientes y consumidores.
«No necesito diseño de presentaciones porque me centro en el contenido y no en que se vea bonito». Este es solo un ejemplo de la incomprensión del diseño de comunicación.
El diccionario define la palabra diseño como la creación funcional de una forma y la configuración resultante de un objeto de uso práctico.
Una presentación ES un objeto de uso práctico. Quieres comunicarte con ella. ¿No debería hacerse de la forma más beneficiosa posible?
Diseñar presentaciones es un oficio, y las presentaciones buenas y memorables, independientemente del formato, son el resultado de una experiencia específica en comunicación.
Cada presentación tiene un propósito único. Las afirmaciones malintencionadas son:
… que hoy en día las empresas gastan más en el aspecto de sus presentaciones que en el contenido.
… que la mayoría de las presentaciones serían aburridas y obsoletas.
… que la gente rellena sus presentaciones para que nadie vea que el contenido es una tontería.
Yo digo: por favor, basta ya.
Me encanta criticar y burlarme de las presentaciones… lo cual es un defecto de carácter bastante vergonzoso, pero también me río de mis propias tonterías. Así que creo que podemos llevarnos bien. :D
A veces no tienes tiempo para preparar una presentación con todo el detalle que te gustaría. Crear presentaciones no es tu trabajo principal. ¡PERO ES EL NUESTRO!
Los expertos en presentaciones revisan el contenido de tu presentación desde la perspectiva del público objetivo.
Si presentas ante tus colegas, es una situación muy distinta a presentar ante un público amplio al que quieres concienciar sobre tu tema.
Hacemos muchas preguntas aparentemente absurdas sobre tu presentación, pero ¿por qué lo hacemos? > Para que nadie haga preguntas absurdas DESPUÉS de tu presentación.
Nuestro objetivo es comunicar con claridad, cubrir todos los aspectos y asegurarnos de que se haya alcanzado el objetivo de comunicación previsto.
Empezando por la estructura y el orden de la presentación, organizamos tu línea argumental.
«Pero yo solo presento datos y cifras». Bueno, ¿quién dice que esto tiene que ser una lista aburrida de información? Haz que tus cifras resulten atractivas; es posible.
Recomendación de libro: Data-Story
Hi&Lo AgencyLa estilística correspondiente, el apoyo visual seleccionado, la redacción adaptada al nivel y el ductus único (el sustantivo ductus describe la manera característica que tiene una persona de expresarse. Es decir, el estilo propio de una persona al hablar y escribir, etc.) son tan importantes como la construcción general de las diapositivas.
Algunos sostienen que el presentador es el centro de la presentación…
Esto SOLO es correcto en presentaciones a cargo de un orador, en presentaciones para tu equipo o si quieres crear un determinado resultado para ti mismo.
En las grandes empresas, las presentaciones informativas, las reuniones de equipo, las revisiones, etc. son importantes para que la dirección pueda gestionar la empresa y obtener una visión general de los departamentos y sus KPI. ¿Por qué creo que el presentador no es el foco de este tipo de presentaciones? Porque no tienen otro objetivo más que informar de manera clara y atractiva. Incluso creo que crear esta presentación con una nota personal está fuera de lugar.
Sin embargo, esa misma persona podría ser un líder de equipo que presenta ante su equipo por qué sería beneficioso organizar una actividad de creación de equipo, o informa a su equipo sobre ajustes o incluso cambios importantes. En este caso: SÍ. El presentador es el centro de la presentación, porque su presentación tiene múltiples objetivos:
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- Informar sobre algo
- Motivar a su equipo para trabajar por un determinado resultado
- Generar confianza en sus habilidades de liderazgo
Así que sí… antes de que lo preguntes: LAS HABILIDADES DE PRESENTACIÓN SON RELEVANTES EN LAS HABILIDADES DE LIDERAZGO
Incluso si analizamos las habilidades de presentación de Elon Musk… no es el orador más sólido, pero es encantador, motiva, resulta simpático y, aunque te cuenta estas ideas futuristas, genera un nivel de confianza que me hace sentir tan eufórico que subiría sin dudarlo al próximo FalconX para ocupar Marte.
El uso correcto de la estructura y del arco narrativo (arco de tensión) aporta a las presentaciones un aspecto más memorable, independientemente del tipo de presentación del que hablemos y de cuál sea el público objetivo.
Mucha gente piensa que los diseñadores de presentaciones no tienen en cuenta el uso del diseño corporativo, cuando en realidad un marco corporativo es una excelente guía de trabajo. Los colores, las fuentes, los elementos de estilo y las medidas predeterminados ayudan al diseñador a crear diapositivas funcionales.
Debido a nuestro contexto cultural, nuestros ojos recorren las diapositivas desde la parte superior izquierda hasta la inferior derecha. Cualquier gráfico o diagrama conceptual complejo no cumple su función si simplemente dejas a las personas solas frente a él. Una vez que creas la diapositiva de acuerdo con la estructura de tu pensamiento, será más fácil de comprender y tendrá una utilidad práctica.
Espero que esto haya ayudado a establecer que el diseño es el propósito específico de la comunicación, donde la forma sigue a la función prevista y no tiene nada que ver con el arte.
Si tienes preguntas, sugerencias o un «proyecto artístico» que en realidad debería ser una presentación de PowerPoint, ponte en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte.
Daniela Lopez
Autora (pasa el cursor para contactar)
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