El virus y su cola de rata

Es hora de pulsar el botón del pánico

No, ya no puedes disfrutar tranquilamente de tu vida y aprovechar el día sin preocuparte por saber de dónde saldrá tu próximo rollo de papel higiénico, porque las estanterías de los supermercados están vacías. Lo que está ocurriendo ahora mismo nos afecta a todos. Entre nosotros hay algunas personas inteligentes que intentan animar e inspirar a la gente y a las empresas a pensar a largo plazo, pero con un éxito limitado, porque todos preferimos quedarnos en el meditativo aquí y ahora. Por eso no podemos imaginar que algo como una pandemia pueda golpearnos de forma tan inesperada. Pero cuando surge una emergencia, nos damos la vuelta y arremetemos contra los líderes empresariales, las industrias y el Gobierno. Todos tienen la culpa menos nosotros.

Personalmente, me resisto un poco a escribir un artículo sobre la situación, pero esto es lo que puedo aportar.  Si me hubiera hecho médico, mi papel en un momento como este sería más claro y probablemente más valioso.

¿Cómo salimos de este atolladero?

EVENTOS – CANCELADOS   

CONFERENCIAS – CANCELADAS   

FERIAS COMERCIALES – CANCELADAS   

REUNIONES DE NEGOCIOS – CANCELADAS

„Pero deberíamos haber presentado nuestro proyecto en este evento; de ello depende la captación de nuevos clientes.“ Actualmente, muchas conversaciones con nuestros clientes suenan así. Aunque hoy en día ya ocurren muchas cosas en línea, el contacto personal, la interacción humana y la cercanía de una reunión cara a cara con clientes y socios comerciales siguen siendo esenciales para el desarrollo de nuestro negocio.

La actividad empresarial está prácticamente paralizada, las empresas están activando sus planes de emergencia, los empleados se quedan en casa como medida de precaución, los proyectos se retiran y los viajes se cancelan.

Pero no podemos irnos todos a casa y esperar a que esto pase. Necesitamos alternativas y soluciones. Para los servicios contemporáneos y para quienes trabajamos aquí, en el mundo digital, todavía queda mucho por hacer y podemos ofrecer apoyo virtual.

La palabra „digitalización“ ha sido catalogada como una palabra de moda del bingo de las tonterías, al igual que „mentalidad“, „estar al tanto“ y „estar al día“ … (Dios mío, demasiada información)

Pero ahora nos alegra que existan tantos tipos de profesiones digitales y que las redes globales no se hayan colapsado por completo, de modo que no tengamos que temer por nuestra existencia. Muchos podemos seguir trabajando desde casa y probablemente varias reuniones podrán celebrarse después de todo.

Por supuesto, es una pena no poder estrecharnos la mano ni tomar un cóctel en el bar con colegas y socios comerciales, pero MÁS VALE PREVENIR QUE LAMENTAR.

¿Qué podemos hacer? ¡El espectáculo debe continuar!

La vida empresarial tiene que continuar de algún modo y ahora muchos eventos y conferencias pueden celebrarse en línea. Es mucho más seguro, pero ¿qué podría faltar exactamente?🤔

Exacto: presencia.

Creamos muchas presentaciones de PowerPoint para personas que exponen ante un público y que convencen con sus presentaciones gracias a su personalidad y presencia. ¿Es posible presentar en línea con la misma intensidad? ¿Es posible transmitir el mensaje de forma idéntica? ¿O crees que se perderá información?

Por supuesto, es más difícil, no hay duda. Entonces, ¿cómo podemos „traducir“ una presentación que habría tenido un impacto personal gracias a su fuerza y puesta en escena a una versión en línea eficaz?

Fuera de línea – En línea – Consejos útiles

>En una conferencia en línea no se siente la respuesta del público<

Por supuesto, el contexto es completamente diferente. No es lo mismo que envíen a un empleado a una conferencia, se siente entre el público y escuche tu presentación, a que se siente frente al ordenador en su despacho en casa y escuche tu presentación.

Lo sabes por experiencia cuando estás en línea. Silencias el micrófono, te sientas en tu escritorio y normalmente estás ocupado con otra cosa al mismo tiempo. Te interesa escuchar la ponencia, sientes curiosidad por el orador y, aunque aparezca en la imagen debajo de sus diapositivas, quizá estés mirando las diapositivas y escuchando su voz, mientras que en el segundo monitor trabajas en cosas que aún no has podido terminar y consideras este tiempo una oportunidad. Está claro que el orador no cuenta con toda tu atención.

Para algunos oradores que pueden sentirse nerviosos al presentar, puede ser un alivio no tener que estar delante de un público, sobre un escenario y en una sala llena de gente, pero esto puede dificultar el resultado de la presentación.

Como orador, de repente ya no dialogas con el público ni sientes su energía. Así que puede ocurrir que tengas un tema que habrías podido terminar bastante más rápido en un auditorio y que te extiendas más de la cuenta para asegurarte de que todos puedan seguirte desde sus monitores.

En línea es más difícil comprobar que el orador sea lo más claro posible que en persona.

>En una conferencia en línea, tus diapositivas deben verse diferentes<

No puedes confiar en que tu presentación sea únicamente un apoyo visual para la palabra hablada. En estas difíciles condiciones, tus diapositivas deben hablar por sí mismas en algunos momentos. Por eso tienes que replantearte tu enfoque, pasando de las reglas de una presentación realizada por un orador a las de una presentación autoejecutable, y encontrar el equilibrio.

No basta con mostrar una imagen y confiar en que todo el texto de tu discurso se perciba y se entienda por completo. Necesitas más texto que apoye aún más la imagen y el mensaje central. Esto no significa que los participantes en línea no puedan dejar de leer, pero necesitas visualizar más contenido del que habrías necesitado en una presentación en directo. Naturalmente, la cantidad de texto por diapositiva aumentará.

¡Pasemos a la acción! ¡Hay que coger el toro por los cuernos!

Ahora estamos siendo completamente poco realistas y soñamos con una recuperación rápida, para que pronto podamos volver todos a asistir a grandes eventos y brindar juntos por la salud y el bienestar. No obstante, tenemos que preguntarnos cómo reaccionamos todos ante esta situación para poder ofrecer un valor añadido comunicativo incluso en una fase crítica.

Probablemente sea imposible imaginar cuánto costará todo esto. La bolsa está cayendo en picado, los medios de vida están amenazados y, por tanto, todos tenemos que hacer lo posible para apoyar a clientes y socios comerciales. Podemos hacerlo mediante la comunicación y ayudando a diseñar estos eventos y reuniones en línea de forma significativa, para ofrecer los mejores resultados posibles en sus presentaciones.

En cualquier caso, para mí está claro. Estamos siempre disponibles para responder a tus preguntas sobre comunicación digital y presentaciones en línea, y esperamos poder ayudarte a desarrollar tu negocio, inspirar a tus clientes y ofrecer excelentes presentaciones.