La diapositiva servirá al Maestro.

El Master es el Master

¿Acaso no tenemos todos que servir a alguien o a algo? ¿No tenemos todos que seguir reglas y pautas? Especialmente en el ámbito profesional…?

El marketing y las comunicaciones corporativas se consideran un entorno de trabajo apasionante. Puedes trabajar de forma creativa, idear campañas atractivas, crear gráficos o encargarlos. Implicarte una y otra vez, redactar textos y pensar estratégicamente en cómo comunicar algo de la manera más eficaz y eficiente.

La cosa se vuelve divertida cuando acordáis los términos internamente, pero después trabajáis con una agencia externa. Especialmente en el ámbito de la comunicación, muchos términos se utilizan mal o simplemente se confunden, pero centrémonos en lo esencial: PowerPoint.

Marcador de posición

„Les enviaremos nuestro PowerPoint Master“, dicen los clientes, y recibimos colecciones de diapositivas.

Minime character as a metaphor for the slide serving its presenter

El término „master“, por ejemplo, ha sido motivo de malentendidos ocasionales entre los departamentos de marketing y las agencias de diseño durante muchos años. A menudo, las empresas denominan „archivo maestro“ a una colección de diapositivas de PowerPoint, muchas de las cuales se utilizan interna y externamente para representar a la empresa y sus datos. Si los empleados no dominan demasiado PowerPoint, tampoco están del todo familiarizados con lo que realmente es el master.

Galletas y cortadores

Presenter speaking in front of a projected presentation slide

El PowerPoint Master es la base técnica, el cortador de galletas, por así decirlo.

Facilita mantener la coherencia entre las diapositivas de una presentación y editarlas. La posición de los títulos, el área de contenido y los pies de página pueden asegurarse mediante unas dimensiones predefinidas. Los colores corporativos, así como las fuentes y tamaños de fuente deseados, los niveles de lista definidos y el interlineado facilitan la presentación del contenido conforme a la identidad corporativa.

El PowerPoint Master es, por tanto, lo que se encuentra detrás de la presentación. Gracias a los diseños definidos en el Master, diseñar presentaciones ya no debería ser un problema.

¿O sí?

Veamos ahora las galletas correspondientes. Casi todas las empresas tienen un master definido y personalizado para facilitar la creación de presentaciones. Pero en las grandes empresas, los compañeros siempre se las ingenian para hacer cosas curiosas. Muchos aportan su toque personal, lo que a veces dificulta que el equipo de diseño corporativo apruebe estas presentaciones. Imágenes de baja resolución que sobresalen del área de contenido, titulares desplazados o mostrados con una fuente diferente, la paleta de colores ignorada, capturas de pantalla curiosas de Internet pegadas en las diapositivas, lo que no solo queda mal, sino que puede ser directamente ilegal.

En realidad, es muy fácil respetar el master y sus especificaciones y, aun así… están los rebeldes, los que desatan su furia en las diapositivas y los que desprecian el diseño.

Hace poco leí en una publicación de mi colega Peter-Claus Lamprecht que su cliente no quería que su PowerPoint tuviera un aspecto demasiado bueno, porque entonces la gente pensaría que le importaba más la apariencia que el contenido. Qué curioso es nuestro mundo corporativo. Por un lado, quieres profesionales de primer nivel, con habilidades carismáticas de autopromoción, que den la imagen de líderes; por otro, se les resta valor cuando hacen lo mismo en todos los niveles.

El diseño no lo es todo, pero sin diseño nada es nada.

Pero no quería desviarme del tema ahora. Entonces, ¿por qué todas las empresas tienen una plantilla para crear incluso galletas – e incluso presentaciones?

Exacto, para garantizar que la identidad corporativa, es decir, la identidad de la empresa y, por así decirlo, su esencia, estén presentes en la presentación. Para que su imagen pueda reconocerse tanto interna como externamente. Para que todos se sientan integrados bajo una bandera común.

HiLo_Agency_Blog_Masterslide_MiniMe_Lufthansa

Tomemos como ejemplo nuestra empresa alemana favorita: Lufthansa.

Si me pongo una blusa blanca, una americana azul oscuro, una falda azul oscuro y me ato un pañuelo amarillo al cuello, todo el mundo pensaría que trabajo para Lufthansa.

Queda claro, ¿verdad?

¡Por eso no hay que subestimar el diseño, los colores, la imagen externa y la uniformidad!

Hablemos ahora también del lado quemado de la galleta, así como de la deformación y el uso indebido de la plantilla

HiLo_Agency_Blog_Master_verbrannte_kekse

Antes que nada: creo que PowerPoint debería enseñarse DE VERDAD en todas las empresas y a todos los empleados que trabajan en una oficina. PowerPoint está al alcance de TODO EL MUNDO y sí, hay muchos que lo critican e incluso quienes lo demonizan hasta el punto de preferir garabatear como locos en rotafolios y declarar muerto a PowerPoint…🤮 Sí, ese mismo grupo….

Pero es y seguirá siendo indispensable trabajar con PowerPoint en la empresa, porque continúa siendo el software con el que se puede comunicar de forma más rápida y sencilla.

¿Por qué deberías formarte en PowerPoint si en realidad es tan fácil?

Veamos un ejemplo práctico.

„No puedo enviarte la presentación por correo electrónico, pesa demasiado“.

„Solo tenía cuatro diapositivas, ¿por qué no puedes enviármelas por correo?“

Esta es la razón, después de abrir la plantilla maestra que había detrás de las cuatro diapositivas:

Por razones como esta, debería enseñarse a utilizar mejor PowerPoint, para comprender mejor la base técnica de la presentación.

HiLo_Agency_Blog_Master_is_the_Master_Data_Trash_EN

No hace falta ser artista para crear presentaciones atractivas y con un propósito. Ante todo, solo necesitas hacerte unas preguntas sencillas:

Si, contra todo pronóstico, no funciona, siempre se puede encontrar ayuda en internet de la mano de expertos en presentaciones como nosotros.

Nos alegra cada diapositiva salvada, cada diseño corporativo conservado y cada presentación exitosa.

Si tienes alguna pregunta sobre cómo crear una plantilla maestra de PowerPoint o revisar presentaciones existentes, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento. Estaremos encantados de recibir noticias tuyas.

Daniela Lopez

Autora (pasa el cursor para contactar)