Mantén la calma y ofrece una magnífica presentación en línea.

Mantén la calma y ofrece una magnífica presentación online

Te damos la bienvenida a tu nueva realidad laboral. Muchos de nosotros ya nos desenvolvemos bastante bien en el mundo del trabajo virtual y nos hemos acostumbrado a las nuevas circunstancias. Sin embargo, de vez en cuando seguimos enfrentándonos a nuevos retos y tenemos que establecer nuevos procesos para nuestras tareas cotidianas. En las actuales condiciones de trabajo desde casa, ¿cómo puedes garantizar la captación de nuevos clientes, por no hablar de mantener satisfechos a los clientes actuales? Muchos de nuestros procesos de trabajo y modelos de negocio ya están optimizados para trabajar online, pero el contacto personal no puede sustituirse sin más. La empatía y el nivel interpersonal desempeñan aquí un papel demasiado importante. Queremos protegernos y proteger a los demás, pero al mismo tiempo mantener el negocio en marcha.

¿Cuál puede ser la solución? Es hora de hacer una pausa y replantearse el estilo de trabajo remoto, especialmente cuando se trata de presentar online. Puede que pienses que las presentaciones online son aburridas y que resulta difícil transmitir tu mensaje, pero con algunas indicaciones podemos ayudarte a transformarlas en una sensación online.

Aquí encontrarás 5 consejos esenciales para organizar tu conferencia online y tu presentación online:

¡Todo está en la preparación!

Al igual que cuando haces un pastel, necesitas preparar los ingredientes. Antes de empezar cualquier presentación online, querrás comprobar todos los ajustes de tu ordenador y de tu entorno. Por supuesto, cualquier evento en directo requiere cierto nivel de preparación, pero en el ámbito online cada segundo debe estar pensado y responder a una estrategia. Empieza con una breve «comprobación técnica» y revisa todos los aspectos tecnológicos para que nada pueda salir mal durante tu presentación. Es importante asegurarte de que el sonido funciona, de que los ajustes de la cámara son correctos y de que la iluminación es adecuada. Repasa rápidamente tu presentación y comprueba el archivo. Como todo es virtual, es fácil realizar pequeños cambios sutiles sobre la marcha. La preparación es fundamental en los eventos digitales, ya que tendrás que mantener al público involucrado al haber más distracciones.

Consejo específico: Lo mejor es revisar de nuevo el material, aunque parezca repetitivo. Sabemos que puede sonar un poco absurdo, pero lo ideal sería que pudieras explicarlo a un niño de cinco años. Intenta simplificar el lenguaje y la redacción, y asegúrate de que tú mismo no tengas ninguna duda sobre el tema que estás presentando. Sumérgete en el tema y hazte las preguntas que podrían surgir.

Está científicamente demostrado que colocar libros en una estantería detrás de ti hace que parezcas un 47 % más inteligente ante tu audiencia, así que sin duda te lo recomendamos 😉

Presenta correctamente: de la plataforma a la ejecución

A estas alturas todos hemos oído hablar de las reuniones de Zoom, pero ¿sabías que existen alternativas a Zoom? MS Teams es una gran alternativa que ofrece diversas ventajas. MS Teams es muy fácil de usar y garantiza siempre un alto nivel de interacción. Planifica momentos ocasionales de feedback a lo largo de la presentación online. La interacción es mejor durante la presentación. ¿Solo o acompañado? Cuenta con un chat de asistencia. La presencia es fundamental: para que una presentación online transmita el mismo efecto sorpresa que una presentación presencial, quien presenta debe estar realmente presente. Durante la presentación online debes mostrarte relajado y comunicarte con tu audiencia como si estuviera allí contigo. Habla con claridad y eficacia, y fomenta la conversación en todo momento. Es natural sentir miedo escénico al presentar, ¡incluso online! No sabes qué puede pensar la audiencia de ti y, al ser a través de una pantalla, resulta aún más difícil percibir lo que siente. Anticipa las preguntas y reflexiones de los espectadores poniéndote en el lugar de la audiencia.

Consejo específico: Utilizar una aplicación de meditación como «Headspace» puede ayudarte mucho a aliviar el miedo escénico y a adoptar una actitud positiva antes de presentar.

Durante una presentación, todo gira en torno a la comunicación…

…entonces, ¿cómo puedes comunicarte eficazmente a través de una cámara? La solución es sencilla: mantener el contacto visual con la cámara y personalizar la comunicación. Mientras presentas, intenta hacerlo de forma más cercana y amena, en lugar de limitarte a soltar contenido como un robot; ¡añade tu propia personalidad! Si es posible, incorpora y fomenta un chat en directo durante toda la presentación para que todos los espectadores puedan comunicarse entre sí. Asegúrate también de fomentar la participación haciendo preguntas y utilizando un lenguaje que invite a la reflexión.

Consejo específico: Asegúrate de reservar un poco de tiempo para preguntas durante la presentación; esto es especialmente útil para que ninguna pregunta se pierda.

No se deben subestimar los elementos visuales

Los gráficos y los efectos pueden ayudar o perjudicar tu presentación. Un equilibrio de efectos puede cambiar por completo la sensación de una presentación online y darle un efecto WOW. Los ejemplos visuales suelen ayudar a los clientes a recordar el contenido y mantener su interés. Es muy importante que la presentación sea visualmente atractiva; contar con una agencia de diseño puede aportar un gran valor a tus presentaciones al crear un guion gráfico visual que pueda hacerse realidad mediante un diseño profesional. Si la presentación es muy importante, te recomendamos solicitar una oferta a especialistas en presentaciones para que la revisen. Si necesitas un aspecto elegante para tu presentación online, encontrarás muchas soluciones de plantillas en internet. Algunas son gratuitas, pero si buscas un diseño profesional sólido, consulta tiendas online donde puedas descargar presentaciones relacionadas con un tema concreto o específicas de un sector. Solo podemos repetirlo: es muy importante contar con una presentación visualmente atractiva. Cuanto más profesional parezca tu presentación, más clara sea su estructura y mejor sea la comunicación mediante imágenes y gráficos adecuados, más cómodo y seguro te sentirás, y mejor será tu desempeño.

Consejo específico: Unos gráficos eficientes y sencillos también pueden crear ese efecto wow que buscas. Por ejemplo: asegúrate de que los gráficos representen exactamente lo que quieres comunicar; utiliza la imagen de una escalera para representar los siguientes pasos, engranajes para ilustrar procesos interconectados y columnas si varios argumentos respaldan una misma tesis directa; además, busca una imagen relacionada con el tema que ya genere en el espectador un estado emocional acorde con el resultado que deseas alcanzar.

La clave de una buena presentación es una implementación exitosa

Utiliza y aplica todos estos consejos para crear una presentación excelente y coherente.

Consejo específico: ¡Respira profundamente y lánzate! Practica técnicas de respiración profunda para mantener la concentración y la calma.

¡Una presentación relajada y profesional será tu clave del éxito!

Puede resultar difícil adaptarse a tu nueva rutina desde casa, pero Hi&Lo está aquí para ayudarte; no estamos retrocediendo, ¡estamos viviendo en el futuro!

Con este artículo queremos ofrecerte una breve guía para crear tu presentación online. Si necesitas más ayuda o tienes alguna pregunta, no dudes en contactar con nosotros en cualquier momento. Estaremos encantados de recibir noticias tuyas.

Reicha Lopez

Autora (pasa el cursor para contactar)