Un PowerPoint es un PowerPoint. ¿Y un libro es un libro?

¡Descubre las diferencias!

Una historia inquietante

Las presentaciones de PowerPoint son la forma de presentación más utilizada. Ha habido pruebas y modas relacionadas con otros programas de presentaciones, desde «algo mejor» hasta «no uses diapositivas» o «la muerte por PowerPoint», pero permítenos señalar que culpar al propio PowerPoint del mal contenido y de unas diapositivas mal diseñadas es, sin duda, la forma más absurda de hacerlo.

Cada día se crean más de 30 millones de presentaciones de PowerPoint y la mayoría no cumple su propósito. Son una acumulación desordenada de información y tienen el valor comunicativo de una guía telefónica.

¿Cómo es posible que no logremos transmitir nuestro mensaje a través de PowerPoint?

Para comprender el enfado que muchas personas sienten hacia este programa de presentaciones, tenemos que dar un paso atrás y perdonarlas, porque pertenecen a uno de estos dos grupos: o bien forman parte del grupo de personas que simplemente no saben utilizar PowerPoint, o bien pertenecen al grupo de quienes han sufrido las consecuencias de alguien así.

En fin… veamos todas las posibilidades que ofrece PowerPoint:

PowerPoint es útil para todo el mundo.

Considera PowerPoint como lo que es: una herramienta. Una herramienta conocida y repleta de funciones. Casi todo el mundo tiene este programa y cualquier estudiante puede aprender a utilizarlo fácilmente. Si clasificamos sus usos, diría que, por un lado, están los presentadores: personas que hablan ante un público, en un aula o ante clientes, o que presentan una propuesta a inversores; por otro lado, están los comunicadores, personas que necesitan transmitir conceptos e información de forma rápida y exhaustiva. Estas dos categorías tienen formas de uso diferentes, pero ambas son posibles en PowerPoint.

PowerPoint respalda tus palabras

Utiliza la presentación de PowerPoint únicamente para mostrar viñetas, gráficos e imágenes, o incluso un vídeo si quieres compartir algo en movimiento o con sonido. Para los verdaderos «presentadores» —personas que hablan y explican cosas voluntariamente ante un público—, las diapositivas pueden diseñarse con una carga emocional que provoque la reacción deseada.

La mayoría de los consejos sobre PowerPoint que encontrarás en internet están orientados principalmente a este tipo de presentación. Mantén tus diapositivas de PowerPoint «limpias» y «zen». «Dale emoción» a tu contenido. Trabaja con muchas imágenes. No más de 3 viñetas por diapositiva. Todos son consejos útiles si el tema del que hablas lo presenta un orador y la presentación de PowerPoint no necesita cumplir con la variedad de usos de los guiones corporativos.

PowerPoint te permite utilizar incluso partes de una presentación

PowerPoint se utiliza en empresas de todo el mundo para comunicarse. Ninguna otra herramienta ofrece tantas posibilidades para mostrar todo lo que necesitas explicar y las imágenes necesarias que acompañan al texto. Cuando quieres compartir los aspectos más destacados o partes de una presentación que consideras útiles e importantes, es muy fácil utilizar una o dos diapositivas, o incluso solo imágenes y gráficos independientes. Todo lo que contiene el archivo de PowerPoint es reutilizable al 100 % para tus propias necesidades. Naturalmente, puedes adaptar fácilmente los gráficos y las diapositivas útiles a tu propio diseño o mantener el formato tal cual gracias a las prácticas funciones de copiar y pegar.

El caso Prezi

¡Qué revuelo causaron las increíbles presentaciones de Prezi! Todo se movía, giraba y hacía zoom, y todo el mundo gritaba: «¡Sí, por fin… algo que sustituirá a los estúpidos PowerPoint PARA SIEMPRE!». Permíteme detenerme aquí y reírme un segundo: *jajajaja

Adelante, intenta tomar una parte de un Prezi que necesites mostrar a tus compañeros y después volvemos a hablar.

Así que deja de condenar a PowerPoint per se y empieza a aprovechar sus funciones; y ten por seguro que no va a desaparecer. ?

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