UN POWERPOINT ES UN POWERPOINT – AGENDA DEL HÉROE

Diles cómo vas a aburrirlos

„Diles cómo vas a aburrirlos. Abúrrelos. Y diles cómo los aburriste.“

Sinceramente: ¿Alguna vez has oído decir a alguien: “Ojalá hubiera habido una agenda, así habría podido calcular cuánto iba a durar la charla?“ Yo sí. Muy desagradable. ¿De verdad todas las presentaciones deberían tener una agenda? ¿Realmente sabes cuándo es útil crear una agenda en PowerPoint? No estoy tan seguro. Veamos los siguientes puntos:

La agenda en los discursos
La agenda en las reuniones
Ejemplos de agendas

¿Ha sido esta introducción “suficiente agenda” para ti? Bien, sigamos entonces.

En mi opinión, no hay lugar para una agenda guionizada en un discurso. ¿Por qué querrías saber adónde te lleva el orador? En la mayoría de los discursos, una dramaturgia bien planificada, una línea narrativa, te guía a través de la experiencia exactamente como el orador pretende. Pero ¿cómo se crea un esquema narrativo así? ¡Descubrámoslo!

NECESITO UN HÉROE 💃

¿Te has fijado en que casi todos los buenos libros, películas o presentaciones fascinantes siguen un patrón similar? Siempre hay una situación, después surge un problema y, a continuación, comienza la fase de búsqueda de la solución. Amigos, esta es una estructura milenaria llamada el “viaje del héroe”. Describe un claro recorrido dramatúrgico, lleva a la audiencia de viaje por el tema, la entusiasma y mantiene su interés y conexión.

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Este patrón puede utilizarse en presentaciones no solo para una persona que promete una solución. Dependiendo del contenido y del objetivo de la presentación, puede tratarse de una empresa, un producto, un servicio, el consumidor o incluso un empleado.

Como en toda buena historia, los detalles de tu problema concreto son cruciales. Observa con precisión las características de la situación actual del héroe y descríbelas lo mejor posible; analiza exactamente los detalles del problema y descríbelos con el mismo cuidado; observa del mismo modo los aprendizajes a lo largo del viaje y tu línea narrativa quedará perfeccionada.

¿No sería aburrido ver una agenda en las diapositivas antes del contenido? ¿Te gustaría encontrarte con esto al abrir un libro de Stephen King?

Punto 1 de la agenda – Introducción del protagonista

Punto 2 de la agenda – Su mundo se ve amenazado por acontecimientos misteriosos

Punto 3 de la agenda – Reúne valor y sale a descubrir qué está ocurriendo

Punto 4 de la agenda – Encuentra ayuda por el camino

Punto 5 de la agenda – Duda de sí mismo

Punto 6 de la agenda – La situación empeora y parece no tener salida

Punto 7 de la agenda – Encuentra una solución y salva el mundo

Ya no hace falta leer el maldito libro, ¿verdad? Ahora que espero que hayamos aclarado este punto, repite conmigo: ¡No hay agenda en una presentación de un orador!
(haz de esto tu mantra, te ayudará)

DE NUEVE A CINCO

Sin embargo, hay una razón por la que las agendas existen. El tiempo es oro. Al menos en el mundo corporativo. Para Einstein, el tiempo era relativo y su valor dependía únicamente de lo que hacías mientras pasaba. Y probablemente por eso alguien inventó la agenda. Si el punto de la agenda es lo bastante importante, no miras el teléfono durante la reunión 😉

Las agendas ofrecen una visión general de la reunión. No hace falta hacer que esto resulte más emocionante de lo que es. Hay temas importantes para distintas personas y desde distintas perspectivas. Probablemente Judith, de Recursos Humanos, no se preocupe por las cifras de ingresos del equipo comercial de John. Por eso es útil ver los puntos relevantes en una visión general: así las personas saben qué viene y cuándo se tratarán los temas concretos. No todo el mundo puede estar pendiente y concentrado en cada uno de los temas. Teniendo en cuenta que, según un estudio británico*, la capacidad media de atención de un adulto en reuniones financieras no supera ya los 13 minutos, es evidente que los puntos de la agenda no se redactaron adecuadamente.

Siendo justos, la agenda es algo positivo en un PowerPoint con temas diversos y constituye una base sólida para todos los estudiantes que presentan trabajos en universidades de todo el planeta, preparándolos para el mundo corporativo.

Algunos consejos sobre la „opinión experta“ acerca de las agendas:

La agenda debe ser visible en cada diapositiva: falso.
-> Las agendas permanentes distraen del contenido y pueden ocupar un espacio necesario en la diapositiva

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La agenda siempre necesita una diapositiva de separación: falso.
-> Hay formas creativas de prescindir de las diapositivas de capítulo y ahorrar espacio

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El resumen de la agenda debería mostrarse después de cada capítulo…

Oh, por favor, ya ni siquiera voy a comentar esto…

😍PUEDEN SER TAN BONITAS😍

Una vez que has adoptado el arte de las agendas, hay muchísimas cosas divertidas que puedes hacer.
Estas son las mejores ideas para agendas que he encontrado:

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También puedes encontrar algunos conjuntos de agendas en nuestra tienda
https://www.hilo-slides.de/Charts-und-Diagramme/Agenda-Toolbox-Circles.html

YA ES HORA DE TERMINAR AQUÍ

Las agendas de PowerPoint son ÚTILES, pero no en todas las presentaciones de PowerPoint, ni en un discurso, ni de la manera en que algunas personas abusan de ellas. A veces tengo la sensación de que el tema o el uso de las agendas resulta tan confuso porque alguien dijo una vez que esa era la forma correcta de hacerlo. Lo que me lleva de nuevo a la pregunta: ¿Un PowerPoint es un PowerPoint?

*(https://www.independent.co.uk/news/uk/home-news/attention-span-average-british-person-tuned-in-concentration-mobile-phone-a8131156.html)