Vístete para impresionar – Maestro de eventos

¿Master o Eventmaster? Esa es la cuestión.

„Ha sido una presentación bastante extraordinaria. Desde luego, eso no es PowerPoint. Nuestros PowerPoints tienen otro aspecto.“ *sssssuuuuuurrrrreeeeee…

Apuesto a que tu PowerPoint „tiene otro aspecto“. Porque alguien se ha esforzado mucho para que tu empresa cuente con un voluminoso catálogo de identidad corporativa en el que todo está contemplado y definido. Desde las marcas, las dimensiones y el uso correcto del logotipo, la posición de la información en el pie de carta y la paleta cromática hasta el tono de color terciario, pasando por la colocación adecuada del logotipo de la empresa en una pelota de golf. Todo el merchandising y el equipamiento corporativo se han planificado minuciosamente, pero los PowerPoints, la principal herramienta de comunicación de tu empresa, reciben una única página de información, carente de cariño, sobre el uso del Master de PowerPoint y sobre elementos como gráficos, capturas de pantalla, textos y dudosas imágenes de portada para poder llamar finalmente „presentación“ al resultado de seguir estas directrices.

En este punto, las presentaciones suelen recibir muy poca atención.

¿Por qué me enfado?

Una digresión:

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Estoy tumbado en el sofá de casa, con pantalones de chándal y un jersey holgado. En la oficina voy correctamente vestido e intento no tumbarme.

Pero cuando salgo, cuando voy a un evento, me compro un vestido bonito, voy a la estilista, intento lucir lo mejor posible y camino durante unas horas con mis zapatos nuevos para no tropezar ni caerme de bruces por culpa de ellos.

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Volvamos al tema:

¿Qué es lo que realmente me molesta?

Cuando te comunicas dentro de la empresa, utilizas la plantilla interna de PowerPoint disponible en SharePoint. Es práctica, útil y permite ahorrar tiempo: puedes rellenarla con la información que necesitas transmitir y enviar o presentar ese PowerPoint a los miembros de tu equipo o a tus compañeros.
Las diapositivas maestras internas de PowerPoint suelen tener este aspecto:

Titular, subtitular, combinación de texto e imagen, diapositivas de texto, diapositivas de agenda, diapositivas de separación y, si la empresa es inteligente, una biblioteca de gráficos que ahorra tiempo y contiene todos los gráficos y diagramas conceptuales necesarios.

Normalmente, estas diapositivas de PowerPoint son blancas, porque en todas las empresas todavía hay quienes „prefieren imprimirlas“. 🙄

Pero si vas a un evento público –
como representante de tu empresa –
donde te presentas –
y presentas a tu empresa……………..¿ENTONCES POR QUÉ CON LOS PANTALONES DE CHÁNDAL CORPORATIVOS?

“¿Qué me pondré cuando salga?”- preguntó la pequeña presentación corporativa

Ya se sabe que los PowerPoint ya no tienen el aspecto de los PowerPoint o, mejor dicho, ya no tienen por qué parecer el proyecto de presentación de un estudiante de secundaria. Pero resulta bastante menos conocido que hay unas cuantas agencias que crean plantillas maravillosas en las que también puedes presentar tus contenidos con estilo.

Entonces, ¿qué es exactamente un Eventmaster?

Un Eventmaster es una versión representativa, impactante y elegantemente diseñada de la plantilla de PowerPoint propia de la empresa, creada teniendo en cuenta su identidad corporativa y que, a pesar de su singularidad, contribuye al reconocimiento de la marca.

No solo es elegante, también es práctico

Muchos departamentos de marketing se toman la molestia de crear un logotipo especial para los eventos. Por qué este no acaba incorporándose a una nueva plantilla de presentación seguirá siendo un misterio en muchas empresas. 😉

Un Eventmaster complementario es una herramienta útil que ahorra tiempo, igual que la plantilla habitual de PowerPoint. Si quieres que el marco del evento destaque frente a la jornada laboral habitual, si participas como ponente invitado en representación de tu empresa o si quieres transmitir tu singularidad a todo el mundo de forma creíble, necesitas algo con más estilo que la plantilla interna de PowerPoint.

En la presentación para eventos no hay „bulimia de presentaciones„. Las reglas para las presentaciones de ponentes se cumplen estrictamente:

Contenido reducido – Palabras clave / Viñetas
Imágenes para generar emoción
Apoyo visual de la palabra hablada y no una «lectura asistida»

Pero basta ya de grandes palabras. Aquí tienes algunos ejemplos. ¡El espectáculo debe continuar!

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Así que, por favor, no tortures a tu público con alta costura casera cuando el marco es glamuroso.

Así que, por favor, pon un poco de glamour en tu vida y no pises una alfombra roja con tus pantalones de chándal corporativos.

Si tienes alguna pregunta sobre la creación de una plantilla maestra de PowerPoint o sobre la revisión de presentaciones existentes, no dudes en ponerte en contacto con nosotros en cualquier momento. Estaremos encantados de recibir noticias tuyas.

Daniela Lopez

Autora (pasa el cursor para contactar)