Crear cercanía en tiempos de distanciamiento social
Tanto si presentas en Microsoft Teams, Zoom, Skype o Google Hangout, al cambiar a reuniones en línea, es importante que optimices tu presentación en consecuencia.
– La mayoría de los expertos en presentaciones (incluidos nosotros) desaconsejan tener una agenda como introducción en las presentaciones. Pero con las conferencias en línea, la cosa cambia. Dado que la mayoría de los temas no pueden tratarse de forma lineal, sino que tienen una estructura más compleja, deberías crear la visión general mediante un gráfico (quizá algo llamativo) para crear un factor sorpresa y atraer a tu audiencia, de forma que los puntos ya puedan construirse visualmente. Como en este ejemplo:
cuatro escenarios para la crisis corona.
Durante las conferencias en línea o los seminarios web, la atención de los participantes suele ser mucho menor. En las presentaciones se presta atención a las características necesarias y clave de la presentación de un orador, porque está de pie frente a su público y su palabra hablada se sigue con atención. Con la agencia de diseño de presentaciones online, estás lejos de ser capaz de atraer la atención, simplemente debido a la naturaleza de la misma. Muchos oyentes están ocupados con otra cosa al lado y mucho más susceptibles a la distracción, especialmente si han establecido su campamento d
Su presentación en línea debe ser más autoexplicativa que fuera de línea. Así que le sugerimos que aporte un poco más de contenido a sus diapositivas en forma de puntos clave y gráficos.
– En una presentación de empresa, se hace a través de un proyector o un monitor grande. En estos casos, los tamaños de letra más pequeños son fácilmente visibles y comprensibles. Durante las horas de oficina en casa tienes que tener en cuenta a tus espectadores, que tienen que seguir tu presentación online en portátiles y tabletas más pequeños. Por lo tanto, no elija un tamaño de letra inferior a 12 puntos y, si es necesario, divida el contenido en diapositivas adicionales.
Los presentadores suelen elegir diagramas conceptuales estándar para su contenido, aunque no se ajusten lógicamente a él. Una pirámide, por ejemplo, deja claro que los puntos se construyen unos sobre otros y que lo más importante suele estar arriba. Con demasiada frecuencia se elige una pirámide aunque debería ser una lista gráfica. Compruebe si su representación corresponde realmente a la lógica. Si se trata de contenidos que suelen ser el resultado de otros, una serie de procesos o, en casos especiales, un embudo sería la mejor elección gráfica, para dar una mayor sensación de eficacia.
«Desde el principio de la crisis de Corona, proporcionamos a nuestros clientes diapositivas de escenarios y estrategias para superar la crisis. Hi&Lo diseñó en paralelo a nuestro trabajo. Pusimos el punto final y pudimos publicar y presentar en línea unos minutos después.»
En estos tiempos extraordinarios, incluso para una empresa global, la comunicación no debe interrumpirse. Muchos de nosotros tenemos que trabajar desde casa. Las reuniones sólo tienen lugar en línea y es más importante que nunca contar con herramientas y socios fiables a nuestro lado.
Con las presentaciones en línea, Hi&Lo nos guía a través de nuestras reuniones con el habitual asesoramiento competente, independientemente de la zona horaria en la que nos encontremos.
Gracias por este gran servicio. Hi&Lo ha vuelto a superar todas las expectativas.