Nähe schaffen trotz sozialer Distanz
Ganz gleich ob Sie in Teams, Zoom, Skype oder Google Hangout präsentieren, für Ihr Online-Meeting brauchen Sie eine spezielle Präsentation.
Die meisten Präsentationsexperten (so auch wir) raten davon ab, in den Präsentationen eine Agenda als Einführung zu haben. Bei Online Konferenzen ist das aber ein anderes Spiel. Da die meisten Themen nicht linear abgearbeitet werden können, sondern eher komplexer aufgebaut sind, sollten Sie den Überblick in Online-Präsentationen mittels einer Grafik schaffen, um die Punkte bereits visuell in ein Konstrukt zu bringen. So wie in diesem Beispiel vier Szenarien zur Corona-Krise.
Bei Online-Konferenzen oder Webinaren ist die Aufmerksamkeit der Teilnehmer deutlich geringer. In Vorträgen achten Sie auf die nötigen Merkmale einer Rednerpräsentation, da Sie vor Ihrem Publikum stehen und Ihr gesprochenes Wort aufmerksam verfolgt wird. Bei Online-Präsentationen ist Ihnen die Aufmerksamkeit bei weitem nicht gewiss. Viele Zuhörer beschäftigen sich nebenbei noch mit etwas anderem, besonders wenn sie, wie zurzeit, daheim mit Kindern und Haustieren ihr Büro-Camp in der Küche aufgeschlagen haben. Dort können sie wesentlich weniger konzentriert Online-Präsentationen, Online-Meeting
Ihre Präsentation online muss selbsterklärender sein als offline. Bringen Sie also etwas mehr Inhalt in Form von Stichpunkten und Grafiken auf Ihre Slides.
In einer Präsentation im Unternehmen präsentieren Sie mittels Beamer oder einem großen Monitor. Kleinere Schriftgrößen sind in diesen Fällen gut lesbar. Zu Home-Office-Zeiten müssen Sie auf Ihre Zuschauer Rücksicht nehmen, die an kleineren Laptops und Tablets Ihre Online Präsentation verfolgen müssen. Wählen Sie daher keine Schriftgröße unter 12 Punkten und teilen Sie nötigenfalls den Inhalt auf zusätzliche Slides auf.
Oft wählen Präsentatoren Standard-Konzeptbilder für ihre Inhalte, obwohl sie logisch nicht zum Inhalt passen. Eine Pyramide verdeutlicht beispielsweise, dass die Punkte aufeinander aufbauen und dass das Wichtigste in der Regel oben steht. Viel zu oft wird eine Pyramide gewählt, obwohl es eine grafische Liste sein sollte. Prüfen Sie, ob Ihre Darstellung wirklich der Logik entspricht. Sollten es Inhalte sein, die eher aus anderen resultieren, wäre eine Prozessreihe oder in besonderen Fällen auch ein Trichter die bessere Wahl der Grafik.
„Gleich zu Beginn der Corona-Krise haben wir unseren Klienten Slides mit Szenarien und Strategien zur Bewältigung der Krise bereitgestellt. Hi&Lo hat parallel zu unserer Arbeit gestaltet. Wir setzten den letzten Punkt und konnten wenige Minuten später online publizieren und präsentieren.“
In diesen außergewöhnlichen Zeiten darf auch für einen globalen Konzern die Kommunikation nicht abbrechen. Viele von uns müssen im Home-Office arbeiten. Meetings finden nur noch online statt und es ist wichtiger denn je, ein zuverlässiges Tool bzw. einen Partner an unserer Seite zu haben.
Mit den Online Präsentationen führt Hi&Lo uns in gewohnt kompetenter Beratung durch unsere Meetings – ganz egal in welcher Zeitzone wir uns befinden.
Danke für diese tolle Dienstleistung. Hi&Lo hat wieder alle Anforderungen übertroffen.
– Özlem Kamisli- Bayer –