DIE MISSION NIMMT FORM AN
Nach monatelanger Arbeit an BorgWarners „Mission 2030“ Global Sales Conference war es fast unwirklich, endlich in Porto anzukommen und zu sehen, wie alles zusammenfindet.
Alles begann mit der visuellen Identität des Events – inspiriert von der Raumfahrt, um Ambition, Fortschritt und eine langfristige Vision zu transportieren, ohne dabei den professionellen Anspruch einer globalen Unternehmenskonferenz aus den Augen zu verlieren. Von diesem Grundgedanken aus entwickelte das Hi&Lo-Team Präsentationen, Motion Graphics, Branding und sämtliche Eventmaterialien – ein durchgängiges Erlebnis, das sich wie ein roter Faden durch die gesamte Veranstaltung zog.
Das Herzstück: das Event-Logo, gestaltet als echtes Mission Patch – so, wie man es von realen Weltraummissionen kennt. Es wurde nicht nur zum visuellen Gesicht der Konferenz, sondern auch auf maßgeschneiderte Jacken gestickt, die die Teilnehmer während des Events trugen. Ein kleines Detail mit großer Wirkung: das Gefühl einer gemeinsamen Reise.
Als wir die Location zum ersten Mal betraten, liefen die Vorbereitungen noch auf Hochtouren. Das Produktionsteam checkte die Technik an der riesigen, geschwungenen LED-Wand, während drumherum die gebrandete Umgebung Stück für Stück Gestalt annahm. Monate der Arbeit plötzlich in dieser Größenordnung vor sich zu sehen – das war einer dieser Momente, die man nicht vergisst.
Und im Hintergrund lief die Maschine weiter: Proben, technische Checks, ständig neue Versionen von Präsentationen. Bei Dutzenden Slides gleichzeitig hieß das vor allem eines – enge Abstimmung mit dem Produktionsteam, damit auf der Bühne wirklich immer die richtige Version läuft.
COUNTDOWN LÄUFT
Die Probentage waren mit Abstand die intensivsten. Den ganzen Tag über wurde optimiert: Layouts angepasst, Animationen verfeinert, Timings geschärft – und nebenbei die Speaker für ihren großen Moment auf der Bühne vorbereitet.
Viele Präsentationen veränderten sich noch während der Proben. Kleinere Anpassungen wurden direkt vor Ort erledigt, größere Updates von unserem Studio-Team im Hintergrund umgesetzt. Die enge Zusammenarbeit mit den Speakern war dabei Gold wert – nicht nur für die Optik der Slides, sondern auch für die Sicherheit der Präsentierenden selbst.
Bevor die Konferenz offiziell startete, wurde noch einmal jede einzelne Präsentation gemeinsam mit dem Technikteam durchgecheckt. Sicher ist sicher.
WILLKOMMEN ZUR MISSION 2030
Sobald die ersten Gäste eintrafen, kippte die Stimmung komplett. Aus dem Hotel wurde plötzlich etwas ganz anderes – die Konferenz hatte den gesamten Raum für sich eingenommen.
Überall die maßgeschneiderten Jacken mit dem Mission Patch, dazu gebrandete Badges, thematisch gestaltete Meetingräume und digitale Agendas – die visuelle Identität war an jeder Ecke spürbar. Und trotz des immersiven Konzepts blieb der Look elegant und professionell, genau wie man es von einem internationalen Corporate Event erwartet.
Im großen Konferenzsaal zeigte die LED-Wand Behind-the-Scenes-Aufnahmen aus Aufbau und Proben – umgesetzt mit Templates, die wir eigens dafür entwickelt hatten. Die eigene Arbeit, und teilweise sogar sich selbst, in dieser Größenordnung auf der Wand zu sehen, war ein besonderer Moment.
DANN WURDE ES STILL
Als das Eröffnungsvideo startete, verstummte der ganze Raum. Alle Blicke auf die riesige LED-Wand – Monate an kreativer Arbeit wurden lebendig, in Bildern, Sound und Bewegung.
Und dann kam der Moment, an den sich vermutlich alle noch lange erinnern werden: Kaum war das Video vorbei, lief der CEO mit einem Astronautenhelm auf die Bühne – nahm ihn ab und begrüßte das Publikum. Eine kleine, simple Geste. Aber sie brachte das gesamte „Mission 2030“-Konzept auf einen Schlag zum Leben und zeigte, wie sehr sich alle auf das Thema eingelassen hatten.
DIE SPANNUNG HALTEN
Während der ganzen Konferenz begleitete kontinuierlicher visueller Content auf der LED-Wand die Präsentationen, Q&A-Runden und gemeinsamen Aktivitäten. Animationen und Grafiken mit Bezug zum Veranstaltungsort hielten die Energie zwischen den Sessions hoch und schufen eine Verbindung zwischen Event und Umgebung.
Auch während das Event lief, stand die Arbeit hinter den Kulissen nie still. Speaker wünschten sich kurzfristig noch Anpassungen, das Produktionsteam brauchte zusätzliches Material, Präsentationen wurden weiterentwickelt. Nur durch die ständige Abstimmung aller Beteiligten blieb das Erlebnis von Anfang bis Ende rund.
VOM DESIGN ZUR ECHTEN WIRKUNG
Events wie dieses zeigen, wie viel eigentlich hinter den Kulissen passiert – weit über die eigentlichen Präsentationen hinaus. Speaker-Proben, Live-Updates, Backstage-Koordination und Design-Support in Echtzeit: All das trägt am Ende dazu bei, dass auf der Bühne alles souverän wirkt.
Einer der schönsten Momente war zu beobachten, wie die Teilnehmer sich in einer Umgebung bewegten, die auf Designs basierte, die wir Monate zuvor am Bildschirm entwickelt hatten. Präsentationen, Branding, Animationen und individuelle Materialien – alles in voller Größe zusammenlaufen zu sehen, hat noch einmal deutlich gemacht, wie stark durchdachtes Design das Erlebnis eines Live-Events prägen kann.
Die Zusammenarbeit mit einem internationalen Team hat außerdem gezeigt, wie wichtig Kooperation, Flexibilität und der Blick fürs Detail sind. Nach Monaten hinter Bildschirmen, in denen Präsentationen, Visuals und Animationen entstanden sind, war es ein wunderbarer Moment, alles endlich vor einem echten Publikum lebendig werden zu sehen – und eine Erinnerung daran, warum wir Live-Events so lieben.
Marisa Morais
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