Online Präsentationen
Nähe schaffen trotz sozialer Distanz
Ganz gleich ob Sie in Teams, Zoom, Skype oder Google Hangout präsentieren, für Ihr Online-Meeting brauchen Sie eine spezielle Präsentation.
1. Haben Sie einen Überblick geschaffen?
Die meisten Präsentationsexperten (so auch wir) raten davon ab, in den Präsentationen eine Agenda als Einführung zu haben. Bei Online Konferenzen ist das aber ein anderes Spiel. Da die meisten Themen nicht linear abgearbeitet werden können, sondern eher komplexer aufgebaut sind, sollten Sie den Überblick in Online-Präsentationen mittels einer Grafik schaffen, um die Punkte bereits visuell in ein Konstrukt zu bringen. So wie in diesem Beispiel vier Szenarien zur Corona-Krise.
2. Haben Sie Ihre Inhalte auf Online-Fähigkeit überprüft?
Bei Online-Konferenzen oder Webinaren ist die Aufmerksamkeit der Teilnehmer deutlich geringer. In Vorträgen achten Sie auf die nötigen Merkmale einer Rednerpräsentation, da Sie vor Ihrem Publikum stehen und Ihr gesprochenes Wort aufmerksam verfolgt wird. Bei Online-Präsentationen ist Ihnen die Aufmerksamkeit bei weitem nicht gewiss. Viele Zuhörer beschäftigen sich nebenbei noch mit etwas anderem, besonders wenn sie, wie zurzeit, daheim mit Kindern und Haustieren ihr Büro-Camp in der Küche aufgeschlagen haben. Dort können sie wesentlich weniger konzentriert Online-Präsentationen, Online-Meetings oder Webinaren folgen.
Ihre Präsentation online muss selbsterklärender sein als offline. Bringen Sie also etwas mehr Inhalt in Form von Stichpunkten und Grafiken auf Ihre Slides.
3. Haben Sie Ihre Schriftgröße dem Online-Format angepasst?
In einer Präsentation im Unternehmen präsentieren Sie mittels Beamer oder einem großen Monitor. Kleinere Schriftgrößen sind in diesen Fällen gut lesbar. Zu Home-Office-Zeiten müssen Sie auf Ihre Zuschauer Rücksicht nehmen, die an kleineren Laptops und Tablets Ihre Online Präsentation verfolgen müssen. Wählen Sie daher keine Schriftgröße unter 12 Punkten und teilen Sie nötigenfalls den Inhalt auf zusätzliche Slides auf.
4. Haben Sie die Konzeptschaubilder logisch gewählt?
Oft wählen Präsentatoren Standard-Konzeptbilder für ihre Inhalte, obwohl sie logisch nicht zum Inhalt passen. Eine Pyramide verdeutlicht beispielsweise, dass die Punkte aufeinander aufbauen und dass das Wichtigste in der Regel oben steht. Viel zu oft wird eine Pyramide gewählt, obwohl es eine grafische Liste sein sollte. Prüfen Sie, ob Ihre Darstellung wirklich der Logik entspricht. Sollten es Inhalte sein, die eher aus anderen resultieren, wäre eine Prozessreihe oder in besonderen Fällen auch ein Trichter die bessere Wahl der Grafik.
5. Haben Sie in Ihrer PowerPoint sinnvolle Animationen?
Schaffen Sie einen Aufbau Ihrer Präsentation, der dem Online-Setting gemäß ist: Sich sukzessive aufbauende Folien, die ohne überschwängliche Animationen auskommen, aber chronologisch der Struktur Ihrer Aussage gerecht werden.
Bevor es nun mit Ihrer Online-Präsentation LOS geht, haben wir noch ein paar grundsätzliche Tipps in Bezug auf Online-Konferenzen. Bei Berücksichtigung sollte dem Gelingen Ihrer nächsten Online-Konferenz oder Ihrem Webinar nichts im Wege stehen:
- Licht: Für gute Lichtverhältnisse sorgen. Suchen Sie sich einen hellen Raum oder sorgen Sie für ausreichend Beleuchtung.
- Optik: Überprüfen Sie die Kameraeinstellungen bevor die Onlinekonferenz startet.
- Sound: Audience auf stumm schalten, falls ein dauerhafter Geräuschpegel von den Zuhörern ausgeht.
Aktuelle Kundenstimmen
„Gleich zu Beginn der Corona-Krise haben wir unseren Klienten Slides mit Szenarien und Strategien zur Bewältigung der Krise bereitgestellt. Hi&Lo hat parallel zu unserer Arbeit gestaltet. Wir setzten den letzten Punkt und konnten wenige Minuten später online publizieren und präsentieren.“
– Dr. Pero Mićić –
In diesen außergewöhnlichen Zeiten darf auch für einen globalen Konzern die Kommunikation nicht abbrechen. Viele von uns müssen im Home-Office arbeiten. Meetings finden nur noch online statt und es ist wichtiger denn je, ein zuverlässiges Tool bzw. einen Partner an unserer Seite zu haben.
Mit den Online Präsentationen führt Hi&Lo uns in gewohnt kompetenter Beratung durch unsere Meetings – ganz egal in welcher Zeitzone wir uns befinden.
Danke für diese tolle Dienstleistung. Hi&Lo hat wieder alle Anforderungen übertroffen.
– Özlem Kamisli- Bayer –
Werden Sie Herr der Lage, wir unterstützen Sie dabei.
Sie haben weder Zeit noch Nerven? Sie wissen nicht, wie eine Online-Präsentation aufgebaut werden muss, damit die Konferenz oder das Meeting zum Erfolg wird.
Wir bieten die Optimierung, Umgestaltung und Neukonzeption von bestehenden PowerPoint Präsentationen. Das Gestalten funktioneller PowerPoint Masterfolien, Chart Sammlungen und Templates gehört ebenfalls zu unserer Kernkompetenz. Gerne beraten wir Sie und besprechen Ihr Online-Präsentationskonzept, so dass Sie schnell und gewappnet in die Online-Welt eintauchen können.
Ihr Kontakt
