Dress to Impress – Eventmaster

Master oder Eventmaster? Das ist hier die Frage.

„Das war aber mal eine ganz außergewöhnliche Präsentation. Das ist bestimmt kein PowerPoint. Denn unsere PowerPoints sehen anders aus.“ *Hhhhhhmmmmmm.…

Jap. Das glaub ich gerne, dass Eure PowerPoints „anders aussehen“. Denn da hat sich jemand so richtig Stress gemacht, dass es im Unternehmen einen CI Katalog gibt, in dem alles berücksichtigt und definiert wurde. Von den Markierungen und Abmessungen und der korrekten Verwendung des Logos, der Positionierung der Informationen in der Fußzeile eines Standardbriefes, über das Farbschema und seine Tertiärtöne bis hin zur adäquaten Positionierung des Firmenlogos auf einem Golfball.

Die gesamte Merchandise- Firmenausstattung wurde gründlich durchdacht. PowerPoint allerdings, das Kommunikationsmittel Nr. 1 des Unternehmens, erhält eine, vielleicht zwei lieblose Seiten an Informationen für die Verwendung des PowerPoint Masters und Beschreibungen über Dinge wie Diagramme, Screenshots, Text und dubiose Titelbilder, damit ja alles aus einem Guss aussehen soll, um am Ende das Ergebnis aus dieser Richtlinie tatsächlich als „Präsentation“ zu bezeichnen.

Präsentiert werden an dieser Stelle meistens schlechter Geschmack und wenig Überlegung.

Worüber rege ich mich eigentlich auf?

Exkurs:

HiLo_agency_Blogbeitrag_Eventmaster_Minime_Couch

Ich liege zuhause in Jogginghosen und einem Schlabber-Pulli auf der Couch. Im Büro bin ich ordentlich gekleidet und bemühe mich nicht zu liegen.

Wenn ich aber ausgehe, auf eine Veranstaltung, kaufe ich mir ein schickes Kleid, geh zum Frisör und laufe ein paar Stunden vorher in den neuen Schuhen, damit ich mich nicht direkt damit auf die Nase lege.

Minime-Figur im Glamour-Look als Metapher für Eventpräsentation

Back to the topic:

Also, worüber rege ich mich eigentlich auf?

Wenn Du im Unternehmen kommunizierst, greifst Du zu der unternehmensinternen PowerPoint Vorlage auf dem Sharepoint. Befüllst diese mit dem, was Du rüber bringen musst und verschickst diese Präsentation oder trägst sie vor deinen Kollegen vor. Diese PowerPoint sehen meistens so aus:

Headline, Sub Headline, Text-Bild Kombination, Textfolie, Agenda Folie, Trennfolie und wenn die Firma clever ist, hat sie einen zeitsparenden Chartpool mit allen notwendigen Diagrammen und Konzeptschaubildern.

Meist sind diese PowerPoints hell, denn es gibt in jedem Unternehmen immer noch die, die es sich „lieber mal ausgedruckt haben“. 🙄

Wenn Du aber als Repräsentant,

Deines Unternehmens,

auf eine öffentliche Veranstaltung gehst.

Dort Dich und Dein Unternehmen präsentierst… WARUM DANN IN DER CORPORATE JOGGINGHOSE?

„Was trage ich zum Event?“ fragte die kleine Unternehmenspräsentation

Dass PowerPoints nicht mehr aussehen wie PowerPoints bzw. nicht mehr aussehen müssen, wie ein Neuntklässler Präsentationsprojekt, das ist bereits bekannt. Dass es aber ganz viele Agenturen gibt, die Vorlagen erstellen, in denen man auch seine Inhalte stilvoll präsentieren kann, das ist komischerweise weniger bekannt.

Also, was ist ein Eventmaster genau?

Ein Eventmaster ist eine repräsentative, unter Berücksichtigung des Corporate Designs, beeindruckend und edel gestaltete Variante der hauseigenen PowerPoint Vorlage, die trotz Ihrer Andersartigkeit zum Wiedererkennungswert des Unternehmens beiträgt.

Nicht nur schick, sondern auch praktisch

Viele Marketing Abteilungen machen sich doch für Veranstaltungen auch die Mühe, ein gesondertes Logo für diesen Tag zu erstellen. Warum dieses dann nicht seinen Weg auf eine neue Vorlage findet, gehört anscheinend bei vielen zum Firmengeheimnis. 😉

Ein komplementärer Eventmaster ist genau wie der reguläre PowerPoint Master ein nützliches, zeitsparendes Tool. Wenn der Rahmen der Veranstaltung sich abheben soll vom regulären Arbeitsalltag, wenn Du als Repräsentant Deines Unternehmens irgendwo Gastsprecher bist, wenn Du Deine Einzigartigkeit glaubwürdig der Menschheit vermitteln willst, brauchst Du etwas Schickeres als die interne PowerPoint Vorlage.

In der Eventpräsentation findet keine „Präsentations Bulemie“ statt. Hier werden die Regeln der Rednerpräsentationen strikt eingehalten.

Reduzierter Inhalt – Schlagwörter / Bulletpoints
Bilder zur Emotionalisierung
Visuelle Unterstützung des Gesprochenen Wortes und kein „Betreutes Lesen“

Aber genug der großen Worte. Hier noch ein paar Beispiele. The Show must go on!

HiLo_agency_Blogbeitrag_Eventmaster_Minime_Glamour

Also bitte, dress to impress und das gilt auch für Eure PowerPoint.

Sollten Sie Fragen zur Erstellung eines PowerPoint Masters haben oder zur Überarbeitung bestehender Präsentationen, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.

Daniela Lopez

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