Just Prepare It: Der ultimative Leitfaden für erfolgreiche Präsentationen
Die Erstellung einer herausragenden Präsentation muss sich nicht überwältigend anfühlen. Egal, ob du Schwierigkeiten hast, anzufangen, zu planen oder dein Design zu verfeinern – der Schlüssel ist, Schritt für Schritt vorzugehen. In diesem Blog-Beitrag unterteilen wir das Ganze in drei praktische Teile:
- Just Start It: Erfahre, wie du die Prokrastination überwinden und deine Kreativität in Schwung bringen kannst.
- Just Plan It: Entdecke, wie du den Grundstein für eine ausgefeilte, ansprechende Präsentation legen kannst.
- Just Click It: Meistere zeitsparende PowerPoint-Tipps und -Hacks, um wie ein Profi zu gestalten.
Ganz gleich, an welchem Punkt des Prozesses du dich befindest, diese praktischen Tipps werden dir helfen, cleverer und nicht härter an deiner Präsentation zu arbeiten. So erstellst du eine Präsentation, die dein Publikum begeistert. Bist du bereit, dein Folienspiel zu verbessern? Dann nichts wie los!
Überwindung der Prokrastination beim Präsentationsdesign
Kürzlich habe ich jemanden kennengelernt, der sich vor einer Weile eine Auszeit von der Arbeitswelt genommen hat. Sein Plan war es, für ein halbes Jahr zu Fuß durch Neuseeland zu wandern – vom Süden in den Norden. Aus dem halben Jahr wurden letztendlich zwei Jahre und ich denke, man kann auch eher von einer Selbstfindungsreise reden, statt von einer kurzen Arbeitsauszeit. Es ist auch nicht bei Neuseeland geblieben. Neben Nord- und Südamerika hat er sich noch bis zur Antarktis vorgewagt – nicht alles zu Fuß natürlich, was ja schon aus logistischen Gründen nicht möglich ist.
Er ist jetzt seit einigen Jahren wieder in Deutschland und agiert unter anderem als Redner in verschiedenen Unternehmen. Er nutzt die auf seiner Reise gesammelten Erlebnisse und Erfahrungen, um Vorträge bildlich und auf der persönlichen Ebene seinem Publikum nahe zu bringen. Motivation, Komfortzonen verlassen und Veränderungen sind häufig Themen, die Unternehmen aufgreifen möchten und sich dazu Unterstützung von Coaches holen. Und genau hier kann er seine Erfahrungen und sein Wissen mit den erlebten Stories verbinden und somit einen Bezug zu seinen Zuhörern herstellen – das ist wunderbares Storytelling.
Ideen brainstormen
Großartige Präsentationen werden durch Brainstorming geboren. Nimm dir Zeit, um deiner Kreativität freien Lauf zu lassen:
- Freies Schreiben: Nimm dir fünf Minuten Zeit, um jede Idee, die dir in den Sinn kommt, aufzuschreiben. Denke nicht zu viel nach, schreibe einfach.
- Zusammenarbeiten: Wenn du nicht weiterkommst, ziehe Teamkollegen oder Freunde hinzu. Neue Perspektiven bringen oft neue Ideen hervor.
- Verwende Prompts: Stelle dir Fragen wie:
– Was ist die Schlüsselbotschaft?
– Wie kann ich diese Idee visualisieren?
– Welche Geschichten kommen bei meinem Publikum gut an?
Setze dir kleine Ziele
Der Gedanke, eine ganze Präsentation zu entwerfen, kann entmutigend sein. Wenn du es in kleinere Aufgaben aufteilst, ist es überschaubar:
- Skizziere Konzepte: Beginne mit einem groben Storyboard oder einer Liste von Ideen für Folien.
- Erstelle eine Folie nach der anderen: Nimm zuerst die Einleitung in Angriff und gehe dann zu den Hauptfolien über.
- Konzentriere dich auf den Fortschritt, nicht auf die Perfektion: Dein erster Entwurf muss nicht perfekt sein. Das Ziel ist es, anzufangen.
Beseitige Ablenkungen
Wenn es Zeit ist, sich zu konzentrieren, schaffe einen Raum, in dem du ungestört arbeiten kannst:
- Physischer Raum: Räume deinen Schreibtisch auf und bewahre nur das Nötigste in Sichtweite auf.
- Digitaler Raum: Schließe unnötige Registerkarten und Anwendungen, um Multitasking zu vermeiden.
- Zeitmanagement: Probiere Techniken wie die Pomodoro-Methode aus – arbeite 25 Minuten lang und mache dann eine 5-minütige Pause.
Zusätzliche Tipps
- Inspirationstafeln: Schaue dir andere Präsentationen, Pinterest-Boards oder Design-Portfolios an, um Ideen zu sammeln.
- Visualisiere das Ende: Stelle dir vor, wie schön es sein wird, wenn deine Folien zum Leben erwachen.
Jedes große Projekt beginnt mit einem kleinen Schritt. Wage den Sprung – mache ein Brainstorming, plane und begib dich an die Arbeit. Du wirst erleben, wie die Dynamik entsteht.
Die Blaupause für eine außergewöhnliche Präsentation
- Die Planung einer Präsentation ist wie der Bau eines Fundaments. Ohne sie bricht die Struktur zusammen. Eine durchdachte Vorbereitung stellt sicher, dass deine Präsentation nicht nur gut aussieht, sondern auch eine überzeugende Botschaft vermittelt.
Definiere deine Ziele
Jede Folie sollte auf ein klares Ziel hinarbeiten. Frage dich selbst:
- Was ist der Zweck? Willst du informieren, überreden oder unterhalten? Jeder Zweck erfordert einen anderen Ton und Ansatz.
- Was ist die wichtigste Erkenntnis? Formuliere einen prägnanten Satz, der deine Botschaft zusammenfasst. Dieser Satz dient als Leitfaden für deinen Inhalt und dein Bildmaterial.
- Welche Maßnahmen soll dein Publikum ergreifen? Egal, ob es sich um eine Entscheidung, den Besuch einer Website oder eine Änderung der Denkweise handelt, passe deine Folien so an, dass sie diese Handlung fördern.
Kenne dein Publikum
Es ist wichtig, deine Präsentation auf dein Publikum abzustimmen. Berücksichtige:
- Demografische Merkmale: Handelt es sich um Branchenexperten oder um Neulinge? Passe die Komplexität deiner Inhalte entsprechend an.
- Schmerzpunkte: Vor welchen Herausforderungen steht deine Zielgruppe? Wenn du diese direkt ansprichst, wirst du auf Resonanz stoßen.
- Engagement-Stil: Einige Zielgruppen bevorzugen datenlastige Präsentationen, während andere mehr Wert auf Geschichten und visuelle Darstellungen legen.
Gliedere deine Geschichte
Eine aussagekräftige Gliederung macht deine Botschaft klar und fesselnd:
- Aufhänger: Beginne mit einer Frage, einer Statistik oder einer Anekdote, um die Aufmerksamkeit zu wecken.
- Kerninhalt: Präsentiere deine Hauptpunkte in einer logischen Abfolge und untermauere jeden Punkt mit Bildern.
- Aufforderung zum Handeln: Beende deinen Vortrag mit einer Folie, die deine wichtigsten Erkenntnisse unterstreicht und die Zuhörer zum Handeln auffordert.
Zusätzliche Tipps
- Storyboard: Skizziere deine Ideen auf Papier, bevor du in PowerPoint einsteigst.
- Zeitplan für den Inhalt: Plane Zeit pro Folie ein, um sicherzustellen, dass du deinen Zeitrahmen nicht überschreitest.
- Rechne mit Fragen: Plane zusätzliche Folien für mögliche Folgefragen oder Ausarbeitungen während der Fragerunde ein.
Eine gut geplante Präsentation ist die halbe Miete. Definiere deine Ziele, verstehe dein Publikum und schaffe einen logischen Ablauf, um eine Botschaft zu vermitteln, die ankommt.
Meistere PowerPoint Hacks und Shortcuts für effizientes Design
- Wusstest du, dass es in PowerPoint verborgene Schätze gibt, mit denen du Stunden sparen kannst? Vom Ausrichten von Elementen bis hin zum Duplizieren von Objekten – wenn du ein paar einfache Tricks beherrschst, kannst du deinen Workflow verbessern.
Intelligente Hilfslinien
Hattest du schon einmal Probleme mit der Ausrichtung? Intelligente Hilfslinien rasten deine Elemente automatisch ein, wenn du sie bewegst. Dies sorgt für perfekte Abstände und Ausrichtungen und verleiht deinen Folien ein sauberes, professionelles Aussehen. (Rechtsklick -> Raster und Hilfslinien -> Intelligente Hilfslinien)
Pipetten-Werkzeug
Bei der Gestaltung von Folien ist Konsistenz das A und O. Auch die Farbe ist keine Ausnahme. Mit dem Eyedropper-Werkzeug kannst du die Farben genau abstimmen – perfekt, um das Bildmaterial auf deine Marke oder dein Thema abzustimmen. (Füllen -> Farbe -> Pipette)
Tastenkombinationen verwenden
- Strg+D: Wähle ein Element aus, drücke Strg+D, und voilà – ein Duplikat erscheint genau an dieser Stelle.
- Strg+G: Gruppiere Objekte oder hebe die Gruppierung auf (+Umschalttaste), um sie leichter bearbeiten zu können.
- Strg+Shift+Ziehen: Dupliziere ein Objekt unter Beibehaltung der Ausrichtung.
- Vergiss nicht Strg+S – ist dein bester Freund 😉.
Bonus-Tipps
Benutzerdefinierte Foliengrößen: Passe die Abmessungen deiner Präsentation für verschiedene Formate an, z. B. Breitbild oder Druck.
Folienmaster: Verwende diese Funktion, um ein einheitliches Layout für dein gesamtes Deck zu erstellen.
Paulina Dwornicka
Author (hover to contact)
Hi&Lo AgencyMit diesem Beitrag möchten wir dir einen Leitfaden für deine Präsentationserstellung an die Hand geben. Falls du gerne weitere Unterstützung hättest oder Fragen hast, kontaktiere uns gerne jederzeit. Wir freuen uns auf dich.
HiLo_Agency
HiLo Agency