Eine PowerPoint ist eine PowerPoint. Und ein Buch ist ein Buch?

Eine unangenehme Geschichte

Wie man es auch dreht und wendet, PowerPoint ist nach wie vor die am häufigsten verwendete Präsentationssoftware. Nicht nur, dass es zum tatsächlichen Präsentieren eingesetzt wird, es hat sich als Kommunikationsmedium Nummer EINS durchgesetzt. Es wurden bereits viele Alternativen auf den Markt gebracht, mit mehr oder weniger Erfolg. Auch verschiedene Theorien zur richtigen Darstellung von Inhalten werden immer wieder zum Thema – von „Wir brauchen etwas Besseres als PowerPoint“ bis „Man sollte überhaupt keine PowerPoint Folien verwenden“. Aber mal ganz ehrlich: Kann man wirklich PowerPoint für schlechten Inhalt und unkreative Folien verantwortlich machen?

Pro Tag werden mehr als 30.000 PowerPoint Präsentationen erstellt und die meisten davon erfüllen nicht ihren Zweck. Sie sind ein wahlloses Konglomerat an Informationen, die die Aussagekraft eines Telefonbuchs haben.

Aber wie kommt es, dass wir es nicht schaffen den passenden Kontext, unsere Kernbotschaft in einer PowerPoint auf den Punkt zu bringen? How come we can’t get our Point into the PowerPoint?

Fangen wir doch mal mit dem Ärger an, den so viele Menschen gegen diese harmlose Software verspüren. An dieser Stelle müssen wir PowerPoint Enthusiasten und Präsentationsliebhaber mit großem Herzen verzeihen. Mit großer Wahrscheinlichkeit gehören diese Personen einer der beiden folgenden Gruppen an: Entweder sie wissen schlichtweg nicht, wie man PowerPoint bedient oder sie mussten schon mal unter einer Person leiden, die nicht wusste, wie man PowerPoint bedient.

Anyway – lassen Sie uns mal genauer betrachten was PowerPoint eigentlich zu bieten hat:

PowerPoint kann jeder nutzen

Sehen wir PowerPoint als das was es ist: Ein Tool. Ein sehr bekanntes Tool mit einer Unmenge an Funktionalitäten und Bearbeitungsmöglichkeiten. Fast jeder hat das Programm auf dem PC oder die Möglichkeit darauf zuzugreifen und die Handhabung zu lernen ist definitiv kein Hexenwerk. Es gibt zwei Kategorien für die PowerPoint Präsentationen wirklich sinnvoll sind: Zum einen haben wir die Presenter: Menschen, die zu Publikum sprechen, in einem Auditorium, vor Kunden
oder vor Investoren pitchen. Zum anderen haben wir Kommunikatoren, Menschen die Konzepte und Informationen schnell und sorgfältig an Zuhörer übermitteln müssen.

Beide Beispiele haben unterschiedlich Anwendungsbereiche aber beide werden wahrscheinlich mit PowerPoint umgesetzt.

PowerPoint unterstützt das gesprochene Wort

Nutzen Sie die PowerPoint nur zum Darstellen der wesentlichen Bullet Points, Grafiken, Bilder oder auch Videos, wenn Sie mit bewegten Bildern oder Sound die Wirkung vertiefen können.
Für leidenschaftliche Presenter und wir sprechen hier von Menschen, die freiwillig vor Publikum sprechen, werden PowerPoint Folien also so gestaltet, dass die gewünschte Reaktion beim Publikum durch das was sie in der Präsentation sehen noch vertieft und gefestigt wird.

Die meisten PowerPoint Tipps, die Sie online finden, forcieren auch genau diese Art der Präsentation. Halten Sie Ihre Folien einfach und einheitlich. “Emotionalisieren” Sie Ihre Inhalte. Nutzen Sie viele Bilder. Nicht mehr als 3 Bullet Points pro Folie. Diese Tipps sind überaus hilfreich, vorausgesetzt das Thema wird von einem Speaker präsentiert und die PowerPoint Präsentation muss nicht die Vorgaben eines multifunktionalen Unternehmenshandbuches erfüllen.

PowerPoint lässt Sie Teile einer Präsentation verwenden

PowerPoint wird in allen Unternehmen als Kommunikationsmittel verwendet. Es gibt kein anderes Tool, das die Möglichkeit bietet, alles darzustellen was man erklären möchte inklusive der passenden Bilder. Sollten Sie nur Teile einer PowerPoint Präsentation verwenden wollen, wie einzelne Folien, Bilder oder Grafiken, kann man diese Elemente ohne weiteres herauskopieren. Alles innerhalb der PowerPoint Datei kann zu 100% nach Ihren Bedürfnissen weiter- und wiederverwendet werden. Natürlich können Sie auch die für Sie nützlichen Grafiken und Folien an ihr eigenes Design anpassen.

Die Prezi Affäre

Welch Hype um die großartigen Prezi Präsentationen! Alles ließ sich bewegen, biegen und zoomen. Jeder war überzeugt: Dass ist das endgültige Aus für PowerPoint Präsentationen! Lassen Sie mich kurz innehalten und für eine Sekunde lachen *hahahaha

Wir sprechen uns einfach nochmal, nachdem Sie versucht haben aus einer Prezi Präsentation eines Kollegen einen für Sie wichtigen Teil herauszukopieren und in Ihre Präsentation zu integrieren.

Also hören wir doch lieber auf PowerPoint per sé zu verteufeln und versuchen Sie lieber die Funktionalitäten und deren Vorzüge schätzen zu lernen. Denn bei einer Sache können Sie sich sicher sein; PowerPoint bleibt uns erhalten.